Nametanje dužnosti zaposleniku u organizacijama uglavnom se koristi tokom odmora ili bolesti glavnog zaposlenika. U velikom broju slučajeva, dodjela dužnosti primjenjuje se kad je bilo koja jedinica osoblja privremeno upražnjena i moraju se obavljati službene dužnosti.
Instrukcije
Korak 1
Da bi zaposleniku dodijelio odgovornosti, šef organizacije treba da pribavi pisanu saglasnost zaposlenika za privremeno obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenog. Da biste to učinili, sastavite dodatni ugovor, koji precizira koje odgovornosti, pod kojim uslovima i tokom kojeg vremena će zaposlenik obavljati.
Korak 2
Na osnovu zaključenog dodatnog sporazuma izdajete naredbu o dodjeli dužnosti. U narudžbi obavezno navedite period tokom kojeg će zaposlenik privremeno obavljati svoje dužnosti. Ako zaposlenik privremeno obavlja dužnosti ne prekidajući svoj glavni posao, tada u nalogu obavezno navedite iznos dodatne isplate za kombiniranje radnih mjesta.
Korak 3
Iznos dodatne isplate utvrđuje se na osnovu internih propisa o plaćanju u preduzeću ili u skladu sa aneksom kolektivnog ugovora organizacije.
Korak 4
U slučaju da dodjeljivanje dužnosti zaposleniku ne podrazumijeva promjenu njegovih radnih dužnosti ili bilo kakve promjene u uvjetima ugovora o radu između organizacije i zaposlenika, možete izvršiti dodjelu dužnosti bez sklapanja dodatnog sporazuma. Da biste to učinili, potrebno je samo izdati nalog o privremenom obavljanju poslova u propisanom obliku u skladu s pravilima uredskog rada.
Korak 5
Kada dodeljujete dužnosti bez prethodne registracije dodatnog sporazuma, iznos dodatne naknade za privremeno obavljanje dužnosti, pregovarate sa zaposlenikom.
Korak 6
Nakon izdavanja naloga za dodjelu dužnosti zaposlenom, pošaljite kopiju naloga u računovodstvo za daljnji obračun plaće zaposlenika za glavni posao i privremeno obavljanje poslova odsutnog zaposlenika.
