Često se prave greške u upisima u radnu knjižicu, koje su povezane sa netačnim nazivom organizacije, pogrešno upisanim datumom zaposlenja ili otkaza. Takva evidencija mora se ispraviti, inače zaposlenik može imati problema s imenovanjem starosne penzije.
Neophodno je
upute za vođenje radnih knjiga, zakona o radu, obrazaca relevantnih dokumenata
Instrukcije
Korak 1
Ako zaposlenik u radnu knjižicu pogrešno upiše datum otkaza, treba da napiše izjavu upućenu šefu organizacije u kojoj je učinjena greška, sa zahtevom da ispravi netačnost.
Korak 2
Direktor preduzeća izdaje nalog da ispravi netačan unos za ovog zaposlenog, stavlja svoj potpis na dokument i pečat kompanije. Narudžbi se dodjeljuje broj i datum objavljivanja.
Korak 3
Zaposlenik u kadrovskom odjelu preduzeća koji je pogriješio napiše frazu pod pogrešnim unosom, u kojem stoji da se unos pod brojem (označava redni broj netačnog unosa) smatra netačnim. Stavlja tačan datum zaposlenja ili otkaza, u informacijama o poslu ukazuje na činjenicu prijema na određeno radno mjesto ili na vezu sa zakonikom o radu pri otkazu. Razlog može biti nalog za prijem u radni odnos ili otkaz na dan kada je ovaj zaposlenik primljen ili otpušten, kao i nalog prvog lica kompanije da ispravi netačan unos. Upis je ovjeren pečatom organizacije.
Korak 4
Ako se kompanija u kojoj je kadrovski službenik pogriješio reorganizira, likvidira ili preimenuje, kompanija u kojoj zaposlenik trenutno radi ima pravo ispraviti netačan unos. Zaposlenik takođe treba da napiše izjavu, a menadžer mora izdati nalog o mogućnosti ispravnog unosa. I ni u kom slučaju to ne bi trebalo precrtati. Morate se voditi pravilima vođenja radnih knjiga. Kadrovski radnik ispravno upisuje u radnu knjižicu, unaprijed napominjući da broj netačnog zapisa treba smatrati nevažećim.
Korak 5
Takođe, zaposlenik, umjesto radne knjižice u kojoj je učinjena greška, ima pravo da dobije duplikat iste. Da bi to učinio, mora napisati izjavu u kojoj traži da je primi. Direktor napiše naredbu i šalje je odjelu za kadrove, a kadrovski službenici zauzvrat sastavljaju duplikat na osnovu dostavljenih dokumenata.
