Radna knjižica - dokument kojim se potvrđuje radni staž bilo koje punoljetne radno sposobne osobe. Sjeća se njenog postojanja tek kad sakupi penziju. Tada započinju problemi povezani s nepravilnim popunjavanjem radne knjižice.
Instrukcije
Korak 1
Kada se prijavljujete za posao, radnu knjižicu mora popuniti inspektor ili HR specijalista u prisustvu zaposlenika. Upis u radnu knjižicu koji sadrži podatke o zaposleniku moguće je samo na osnovu pasoša i obrazovne isprave.
Korak 2
Evidencija o prijemu, premještaju, otpuštanju vrši se na osnovu naloga koji navodi njegov broj i datum objavljivanja. Zaposleni se upoznaje sa svakim unosom protiv potpisa.
Korak 3
Svi unosi su izvršeni bez ikakvih skraćenica.
Korak 4
Zapis o radu ili nagradi mora nužno imati serijski broj i datum unosa.
Korak 5
Evidencija o razlozima za raskid ugovora sa zaposlenima mora se voditi na osnovu članova Zakona o radu.
Korak 6
Upis u radnu knjižicu o drugom poslu sa nepunim radnim vremenom moguće je samo na zahtjev samog zaposlenika, nakon što im dostavite potrebne dokumente.
Korak 7
Na osnovu vojne iskaznice, potvrde ili diplome o obuci, podaci o položenom vojnom roku, o vremenu obuke na tečajevima evidentiraju se u radnoj knjižici.
Korak 8
Zaposleni u kadrovskom odeljenju preduzeća dužan je da na osnovu dokumenata koje je zaposlenik dostavio u knjigu unosi podatke o promenama u ličnim podacima, obrazovanju, profesiji.
Korak 9
Ako se u radnoj knjižici pronađu greške ili netačnosti, stručnjak za osoblje mora ih ispraviti na osnovu službenih dokumenata. Zabranjeno je precrtavanje netačnih ili netačnih podataka o radu i nagradama. Prvo se pravi zapis o priznavanju nevaljanog unosa kao nevaljanog, a zatim se vrši ispravan unos.
Korak 10
Ako je građanin izgubio radnu knjižicu, mora kontaktirati odjel osoblja preduzeća u kojem je nedavno radio sa zahtjevom da mu izda duplikat. Duplikat sadrži informacije o iskustvu prethodnog rada na osnovu dokumenata.
