Organizacija i samokontrola smatraju se jednim od najcjenjenijih kvaliteta pri odabiru zaposlenika za bilo koju poziciju. Organizacija će biti ključ efikasnog rada. Nedostatak samokontrole dovodi do smanjenja produktivnosti, nepotrebnog gubljenja vremena i grešaka.
Instrukcije
Korak 1
Napravite plan rada i slijedite ga. Definirajte listu specifičnih radnji. Ova faza je važna u organizaciji radnog dana, sedmice, godine.
Korak 2
Procijenite koliko će vremena trebati za izvršavanje svakog zadatka. Odredite prioritete. U slučaju dugoročnog plana, pregledajte ga po potrebi. Povremeno se konsultujte s njim. Upoznajte postupak planiranja.
Korak 3
Grupirajte zadatke i odredite prioritete. Morate se usredotočiti na ono što je najvažnije i najvažnije za vas, vašu poziciju, vašu kompaniju. Istaknite nekoliko kategorija - tri ili četiri, pa će ih biti vrlo lako kontrolirati. Neka to budu obične bilješke na marginama dnevnika: "hitno", "važno", "sekundarno", "dugoročno", "za proučavanje" itd. Oni će sve postaviti na svoja mjesta.
Korak 4
Koristite dnevnik. Uređeni sistem poslovnog upravljanja postavlja sve na svoje mjesto, a vaše akcije, sastanci, pozivi, radni zadaci uvijek će biti pod kontrolom i strogo uzeti u obzir. Male stvari mogu ozbiljno utjecati na efikasnost rada. Sve prethodne upute lako je izvršiti uz pomoć dnevnika.
Korak 5
Organizirajte svoj radni prostor. Čak i ako vam za rad trebaju samo telefon ili laptop, na stolu bi trebao biti red, predmeti i dopisnice trebali bi biti na svojim mjestima, a prostor sobe trebao bi biti ugodan.
Korak 6
Kontrolirajte sitnice koje vas mogu odvratiti od posla. To se odnosi na TV, pozive prijatelja i rođaka, računarske igre, dimne komore, nepotrebne predmete na stolu. Međutim, ne biste trebali potpuno napustiti sve. Možda ćete trebati ublažiti stres slušajući radio ili igrajući trke na računaru. Glavno je kontrolirati se i ne zaboraviti na prioritete, jer radno vrijeme morate posvetiti poslu.
