Koncept "radne knjižice" pojavio se u našoj zemlji 1917. godine. Od tada, na početku radne aktivnosti, svakom građaninu Rusije izdata je radna knjižica. Ovaj dokument sadrži lične podatke vlasnika, njegovog položaja. U radnu knjižicu se unose promjene u vezi sa radom zaposlenog.
Instrukcije
Korak 1
Tokom perioda prijema na posao, zajedno sa prijavom u kadrovsku službu, prenosi se paket dokumenata regulisanih radnim zakonodavstvom. Recepcionar provjerava dokumente, ostavljajući potrebne kopije za lični dosije zaposlenika. Istovremeno, original radne knjižice prihvaćen je na čuvanje. Zaposleni prilikom prijenosa dokumenta na čuvanje u kadrovsku službu stavlja svoj potpis u dnevnik za knjiženje obrazaca radnih knjižica i umetanja u njih.
Korak 2
Tokom perioda zaposlenja, zaposlenik će možda morati dobiti svoju radnu knjižicu u ruke. U ovom slučaju, osoba odgovorna za održavanje radnih knjiga trebala bi se osloniti na Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izradu oblika radnih knjižica i osiguravanje poslodavaca. Ova pravila upućuju odgovornog zaposlenika da prihvati zahtjev za izdavanje kopije radne knjižice ili dostavi ovjereni izvod iz radne knjižice. Zahtev za kopiju upućen je šefu preduzeća. Kopije preduzeća izdaju se zaposlenima besplatno najkasnije u roku od tri radna dana od dana pisanja prijave.
Korak 3
Na dan otkaza (zadnji radni dan), na osnovu člana 62. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleniku mora biti izdata radna knjižica. Istovremeno, zaposlenik koji daje otkaz ne bi trebalo da mu podnese pismeni ili usmeni zahtjev za izdavanje radne knjižice.
Korak 4
Poslednjeg dana rada, radna knjižica se predaje zaposleniku lično. U knjizi računovodstva obrazaca radnih knjižica i dodataka uz njih zapisuje se datum izdavanja dokumenta, potpis osobe koja je predala i primila dokument.
Korak 5
Ako zaposlenik odbije prihvatiti radnu knjižicu na dan otkaza ili će razlog neprimanja radne knjižice u njegove ruke biti odsustvo zaposlenika, odgovorni zaposlenik kadrovskog odjela dužan je dati pismenu obavijest. Trebalo bi zatražiti od zaposlenog u ostavci da se lično pojavi radi pribavljanja radne isprave. Potrebno je upisati vrijeme i adresu prijema radne knjižice. Takođe biste trebali razjasniti pristanak zaposlenika koji daje otkaz da radnu knjižicu pošalje poštom na određenu adresu.
Korak 6
Važno je napomenuti da su takva pisma neophodni dokazi na sudu protiv zaposlenika koji je odlučio proglasiti kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Obavijest poslana poštom oslobađa poslodavca odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice.
