Radnu knjižicu, zajedno sa ličnim dosijeom zaposlenika, mora voditi posebno ovlašteni zaposlenik organizacije ili njen šef. Izdanje knjige izlazi samo u izuzetnim slučajevima.
Instrukcije
Korak 1
Imajte na umu da je zakonom zabranjeno dijeliti radne knjižice zaposlenima. Dobivanje dokumenta moguće je samo u dva slučaja: otkazom zaposlenika ili premeštajem u drugu organizaciju. U ostalom vremenu poslodavac je odgovoran za vođenje i čuvanje radnih knjižica, koji ih je dužan popuniti u skladu sa zakonom utvrđenim pravilima i stvoriti odgovarajuće uslove za držanje pod ključem.
Korak 2
Prema članu 62, Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može izdati zaposleniku ovjerenu kopiju radne knjižice ili izvod na osnovu njegove pisane prijave. Dajte izjavu svom nadređenom tražeći kopiju dokumenta. Navedite razlog zašto ga trebate dobiti, na primjer, za transfer u Penzijski fond ili odjel Savezne službe za migracije. Poslodavac ima pravo razmotriti zahtjev u roku od tri dana nakon podnošenja, nakon čega je moguće odobriti izdavanje ovjerene kopije ili je odbiti.
Korak 3
Ako vam treba tačno originalna radna knjižica, na primjer, prilikom sastavljanja dokumenata u mirovinskom fondu, samo o tome obavijestite poslodavca. U takvim je slučajevima dužan sam poslati originalni dokument odgovarajućem organu. U ovom slučaju, zaposlenici fondacije ili druge institucije koja prima knjigu moraju napisati potvrdu za nju.
Korak 4
Pokušajte zatražiti fotokopiju radne knjižice, ali ne na radnom mjestu, već kod javnog bilježnika. To može biti potrebno u odsustvu menadžera ili druge ovlaštene osobe koja mora ovjeriti dokument. Notarske usluge se plaćaju. Nakon toga, zaposlenik ili kompanija plaća ih ako se zaključi odgovarajući sporazum između javnog bilježnika. Imajte na umu da u ovom slučaju zaposlenik HR odjela mora kopiju knjige ovjeriti kod javnog bilježnika, a ne zaposlenik sam.
