Punomoćja se izdaju za pravo korišćenja prevoza, zastupanja interesa preduzeća u državnim organima, primanja novca od klijenta za pružene usluge, primanja materijalnih vrednosti od dobavljača. Ali svi imaju zajednička pravila za punjenje.
Instrukcije
Korak 1
Punomoć popunite na papiru ili elektronskim putem. U isto vrijeme ih obavezno upišite u dnevnik izdatih punomoćja, koji preduzeće prekriva, numerira i pečatira.
Korak 2
U koloni "ime uplatitelja" navedite naziv svoje organizacije, OKPO, bankovne podatke, pravnu adresu.
Korak 3
Punomoći dodijelite serijski broj i stavite datum izdavanja.
Korak 4
Obavezno napišite datum isteka punomoći.
Korak 5
Da biste pravilno popunili punomoć, morate tačno navesti ime davatelja usluga ili proizvoda, njegovu pravnu adresu.
Korak 6
Unesite prezime, ime, prezime i položaj zaposlenika u čije ime se punomoć izdaje u dativu i naznačite njegove podatke o pasošu.
Korak 7
Na poleđini punomoći navedite listu primljenih sredstava ili materijalnih dobara i njihov iznos. Obavezno napišite velikim slovom, s početka retka, riječima. Da biste spriječili napomene, stavite crticu u prazan prostor.
Korak 8
Potpišite punomoć s šefom kompanije, glavnim računovođom, stavite pečat na sredinu reza punomoći i kičme.
Korak 9
Dajte punomoć protiv potpisa osobe u čije ime je izdata. Potpis se stavlja u samu punomoć i u registarski dnevnik za njen prijem.
Korak 10
Na kičmi obavezno unesite datum i broj punomoći, period važenja, prezime, ime i prezime osobe za koju je punomoć izdata, njegov potpis i ime dobavljač.
Korak 11
Morate ispuniti punomoć i predati je dobavljaču preko osobe od povjerenja, a zadnju stranu zadržati za sebe i priložiti u dnevnik.
Korak 12
Ako se punomoći vrate zbog isteka, moraju se čuvati tokom izvještajne godine. Zatim uništite i sastavite odgovarajući akt.
Korak 13
Kod dobavljača usluga i dobara, punomoć, zajedno sa dokumentima za njihovo odsustvo, predaje se računovodstvu.
Korak 14
Ne dopustite ispravke prilikom ispisivanja punomoći.
