U slučaju gubitka radne knjižice od strane poslodavca, gubitka od strane zaposlenika ili štete na radniku organizacije, potrebno je izdati duplikat radne knjižice u koju se upisi vrše prema pravilima za vođenje radnih knjižica na osnovu dostavljenih dokumenata. Duplikat se izdaje u roku od 15 dana od dana kada zaposlenik preda prijavu.
Neophodno je
Dokumenti zaposlenika, obrasci relevantnih dokumenata, olovka, pečat kompanije, organizacijski dokumenti, prazna radna knjižica, prateća dokumentacija
Instrukcije
Korak 1
Zaposleni koji je izgubio radnu knjižicu mora napisati prijavu upućenu prvom licu kompanije, u kojoj će izraziti svoj zahtjev da mu se umjesto originalne radne knjižice izda duplikat. Dokument mora osobno potpisati zaposlenik i datum kada je napisan. Razmotrivši prijavu, direktor organizacije, u slučaju pozitivne odluke, na nju stavlja rezoluciju s datumom i potpisom.
Korak 2
Rukovodilac preduzeća izdaje naredbu o mogućnosti izdavanja duplikata radne knjižice zaposlenom umesto izvornika. Navedite razlog zašto zaposlenik treba da izda duplikat. To može biti gubitak, gubitak, oštećenje radne knjižice. Dajte dokumentu broj i datum izdavanja. Direktor dodjeljuje odgovornost za izvršenje naloga zaposlenom u kadrovskom odjelu, koji vodi radne knjižice. Dokument za naručivanje potpisuje prvo lice kompanije, kadrovski službenik, navodeći zauzete položaje, prezimena, inicijale. Stavite pečat kompanije. Upoznajte se sa naredbom zaposlenika protiv potpisa.
Korak 3
Zaposleni koji je izgubio radnu knjižicu mora dostaviti dokumente sa ranijih mjesta rada, potvrđujući svoje radno iskustvo. To mogu biti nalozi za prijem ili otpust, ugovori o radu, potvrde na zaglavlju. Ove dokumente moraju potpisati šefovi preduzeća i ovjeriti pečatima organizacija.
Korak 4
Nalog se šalje kadrovskoj službi čiji zaposlenici na osnovu dostavljenih dokumenata zaposleniku izrađuju duplikat. U praznu radnu knjižicu na naslovnu stranicu upišite prezime, ime, prezime i prezime zaposlenog u skladu sa ličnim dokumentom, datumom i mjestom njegovog rođenja. Navedite status obrazovanja, profesije, specijalnosti u skladu sa obrazovnim dokumentom. U gornji desni kut napišite riječ "Duplikat". Izračunajte ukupno radno iskustvo zaposlenika prije nego što se pridružite vašem poslu, napišite to i na naslovnoj stranici.
Korak 5
U skladu sa dostavljenim dokumentima, arapskim brojevima unesite broj rednog upisa, datum prijema / otkaza. Ako dokumenti označavaju samo godinu prijema / otpusta, u skladu sa zakonom, priznaje se 1. jul, kada je napisan samo mjesec, unesite 15. dan navedenog mjeseca. U podatke o poslu napišite činjenicu prijema / otkaza, naziv kompanije, nazive radnih mjesta, strukturne odjele. U osnovi navedite broj i datum pratećeg dokumenta. Svaki unos ovjeren je pečatom organizacije koji potpisuje osoba odgovorna za vođenje radnih knjiga.
Korak 6
Izdajte duplikat zaposleniku, prethodno zabilježivši njegov broj i datum u radnu knjižicu, uz potpis. Ako je radna knjižica oštećena, na naslovnoj stranici navedite frazu "Umjesto toga izdan je duplikat." Zaposleni na sljedećem mjestu rada mora predstaviti duplikat, ako je moguće, priložiti originalni radni dokument, ako ga ima.
