Kada rješavaju sva službena pitanja, građani moraju pisati prijave, žalbe i pisma raznim vlastima. Kontaktiranje pravnih organizacija ili pojedinaca treba biti usmjereno na adresu njihovog službenog mjesta. Ponekad organizacija nerazumno dugo razmatra podnesenu prijavu ili se čak ispostavi da uopšte nemaju prijavu. U ovoj situaciji osoba često mora dokazati da je izjava bila. A ako se ne pobrinete za dokaze unaprijed, to će biti nemoguće učiniti. Nekoliko mjera predostrožnosti treba poduzeti kako bi se izbjegao takav razvoj događaja.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom pisanja prijave organizaciji navedite njeno puno ime i adresu u "naslovu". Ako kompanija ima više adresa, sva korespondencija treba biti usmjerena na fizičku adresu organizacije.
Korak 2
Dajte izjavu u dvije kopije, od kojih je jedna za vas. Datum i potpisati. Odnesite prijavu u prijemni ured adrese primaoca. Dajte ga sekretaru organizacije ili kancelariji. Obavezno zatražite da aplikaciji dodijelite određeni broj dolazne dokumentacije. Zaposleni koji prima mora na vašu kopiju prijave takođe staviti oznaku prihvatanja, trenutni datum i svoj potpis.
Korak 3
Ako organizacija iz bilo kojeg razloga odbije odobriti vašu kopiju prijave, nema svrhe napuštati njihovu prijavu. Budući da, ako odbiju, nećete moći dokazati da su primili vašu prijavu.
Korak 4
Pošaljite prijavu na adresu organizacije poštanskim putem s potvrdom o prijemu. Da biste to učinili, u pošti popunite poseban obrazac, gdje pored obaveznih podataka navedite i kratki opis pisma. Zapišite suštinu svoje izjave u dvije ili tri rečenice. Stoga će organizacija zajamčeno primiti vašu prijavu, a potvrda toga bit će povratnica pisma sa kratkim opisom.
Korak 5
Imati u svojim rukama potpisani drugi primjerak izjave s datumom prihvatanja ili obavijesti o primanju pisma s određenim datumom bit će nepobitni dokaz da ste izjavu napisali vi.
