Sve odluke poslodavca o kadrovskim, računovodstvenim i organizacionim pitanjima formalizirane su naredbama. Samo ovlaštena osoba može izdati nalog. Prema zakonu, samo glava ima pravo da deluje bez punomoći, njegova ovlašćenja utvrđena su osnivačkim dokumentima.
Nalog je lokalni pravni akt, administrativni dokument, čiji se učinak odnosi na sve zaposlene ili se tiče određene osobe.
Nalog mora biti specifičan, dobro utemeljen i sadržavati reference na propise.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite nacrt naloga na zaglavlju organizacije.
Korak 2
Navedite detalje naloga: njegov serijski broj, ime i datum registracije u časopisu.
Korak 3
U opisnom dijelu naznačite u vezi s kojim okolnostima se izdaje nalog, koja pitanja su potrebna za rješavanje.
Korak 4
Navedite konkretne naredbe, radnje koje moraju preduzeti odgovorne osobe. Da biste poboljšali efikasnost izvršenja i kontrole, navedite rokove za implementaciju. Uspostavite osobu odgovornu za nadzor izvršenja naloga.
Korak 5
Navedite pravni osnov, tj. pozivati se na zakone ili lokalne propise.
Korak 6
Nalog mora sadržavati informacije o upoznavanju svih imenovanih osoba ili odbijanju upoznavanja. U ovom slučaju, potrebno je sastaviti akt komisije o upoznavanju i odbijanju potpisivanja.
Korak 7
Nalozi se moraju čuvati u organizaciji, a kada se likvidiraju, prenose se u arhivsku ustanovu. Periodi skladištenja strogo su regulisani.
