Sadržaj i izvršenje dokumenata i poslovnih dokumenata koji prate aktivnosti bilo kog preduzeća ili organizacije regulisani su relevantnim dokumentima i državnim standardima. Propratno pismo odnosi se na poslovnu dokumentaciju, tako da mora ispunjavati zahtjeve za dizajn utvrđene GOST R 6.30-2003.
Instrukcije
Korak 1
Propratno pismo sastavlja se na isti način kao i obično. Zapišite ga na zaglavlju firme koje sadrži njegovo puno ime, poštansku adresu, detalje, e-adresu, kontakt faks i broj telefona.
Korak 2
U gornjem desnom uglu navedite adresata pisma, njegovo prezime i inicijale, zauzeto radno mjesto, organizaciju, adresu i ne zaboravite na indeks naselja u kojem se nalazi.
Korak 3
U retku predmeta pisma možete naznačiti "popratno pismo proslijeđenoj dokumentaciji", ne morate navoditi naslov pisma. Započnite s tradicionalnim obraćanjem: "Draga …!". Zatim napišite standardnu frazu "Šaljemo vam …" i navedite opći naziv paketa dokumenata uz koji prilažete ovo motivaciono pismo. Ako je potrebno, naznačite pod kojim sporazumima ili zahtjevima se šalje ova dokumentacija.
Korak 4
Propratno pismo se takođe može koristiti za redovnu poslovnu korespondenciju. Ako imate bilo kakvu dodatnu poruku za ovog adresata, možete je napisati u drugom i trećem pasusu.
Korak 5
Napišite riječ "Prilog:" ili "Prilozi:", ovisno o tome koliko će dokumenata biti priloženo uz ovo pismo. Ako je dokument u jednini, nakon dvotačke dajte svoje ime, naznačite na koliko listova dokumenta i u koliko kopija je poslan.
Korak 6
Ako postoji nekoliko dokumenata, njihov popis treba sastaviti kao numeriranu listu, svaki broj zapisati u novi redak. Nakon znamenke broja, naznačite naziv dokumenta, broj listova i kopija.
Korak 7
Potpišite pismo službeno lice ovlašteno za potpisivanje takvih pisama, stavite njegov potpis i ovjerite pečatom preduzeća.
Korak 8
Na dnu obavezno navedite izvršitelja ovog popratnog pisma, njegovo prezime, inicijale i kontakt telefon.
