Poslovni bonton na Zapadu zahtijeva od tražitelja posla da pošalju svoj životopis ili životopis zajedno s motivacionim pismom poslodavcima. Ta je tradicija u Rusiju došla nedavno, pa je odnos prema takvim pismima dvosmislen: neki ih smatraju potrebnima, dok drugi gube vrijeme. Međutim, dobro napisano popratno pismo značajan je plus za podnosioca zahtjeva.
Propratno pismo ili propratno pismo je vrsta prezentacije kandidata za upražnjeno radno mjesto, odnosno sažetak osnovnih podataka o sebi, želji za radom u kompaniji i prednostima u odnosu na druge kandidate. Glavni zadatak ovog dokumenta je privući pažnju i interes potencijalnog poslodavca, tako da on ima ne samo želju za čitanjem životopisa, već i za ličnom komunikacijom.
Prema ustaljenoj praksi u Rusiji, podnosioci zahtjeva često šalju svoj životopis e-poštom bez ikakvih komentara. U nekim slučajevima pošiljka može sadržavati kratku popratnu napomenu, na primjer: „Dobar dan! Šaljem svoj životopis. Ali nije dovoljno da potakne zanimanje regrutera.
Iako većina poslodavaca smatra životopis bez popratnog pisma, potonje se itekako potiče. A ako je napisan kompetentno, dosljedno, logično i sadrži važne informacije o prijavljenom radnom mjestu, ovo je veliki korak ka uspjehu u pronalaženju željenog posla.
Uz to, motivaciono pismo pomaže u raznim slučajevima kada se, prema informacijama u životopisu, može stvoriti netačno mišljenje o podnositelju zahtjeva: bilo je neuspješnih prelaza u karijeri, obrazovanje ne odgovara profilu posla, ali postoji bogato praktično iskustvo itd. Propratno pismo osmišljeno je kako bi uvjerilo poslodavca da se životopis ovog podnosioca zahtjeva ne smije zanemariti, što može donijeti puno koristi i idealan je za radno mjesto.
Pisanje kvalitetnog motivacionog pisma je jednostavno, ali morate se pridržavati nekoliko zahtjeva. Prije svega, tekst treba sadržavati apel određenoj osobi: menadžer ljudskih resursa, menadžer ljudskih resursa itd. Kontakti su po pravilu naznačeni na regrutnim portalima ili u najavama u medijima, iako se po želji adresata može saznati telefonom.
Dalje, trebate odrediti radno mjesto za koje se podnosilac zahtjeva prijavljuje, a također naznačiti izvor informacija o slobodnom radnom mjestu: oglas u novinama, specijalizirano mjesto za traženje posla, preporuke prijatelja itd. Sljedeća važna stvar je kratak sažetak informacija o sebi bez detalja: prezime, ime, obrazovanje, radno iskustvo u smjeru, dostignuća na profesionalnom polju.
Takođe, u motivacionom pismu trebate zabilježiti vaše zanimanje za ovo određeno poduzeće i predloženu poziciju, kao i lične i profesionalne kvalitete koji mogu biti korisni za kompaniju. Poželjno je izraziti spremnost za lični sastanak i raspravu o mogućnostima za saradnju. Na kraju moraju biti navedeni kontakt brojevi i adresa e-pošte.
Općenito, propratno pismo zahtijeva formalizaciju u skladu s pravilima poslovnog pisma. Misli treba iznijeti jasno i jasno, bez upotrebe složenih gramatičkih struktura, tako da adresat može lako čitati i percipirati tekst. Dobro napisano motivaciono pismo može biti ključ uspjeha ako se autorski životopis izdvoji iz mase. Poštivanje poslovnog bontona tražitelja posla može imati važnu ulogu za poslodavca i pružiti prednost u odnosu na ostale kandidate.
