U poslovnoj prepisci često je potrebno štampani tekst sporazuma poslati na adresu druge osobe. Propratno pismo pomoći će u posredovanju u ovom procesu.
Potrebno
- - štampani tekst sporazuma;
- - računar sa štampačem;
- - pečat.
Instrukcije
Korak 1
Započnite svoje pismo zaglavljem u gornjem lijevom uglu zaglavlja. Ovdje se navode položaj, prezime i inicijali osobe kojoj se šalje ugovor, naziv organizacije u kojoj radi, pravna adresa organizacije. Ako se ugovor šalje individualnom poduzetniku, u "zaglavlju" navedite njegov status (IP), prezime, inicijale, adresu.
Korak 2
Predgovorite glavnom dijelu pisma pozdravom. Može započeti riječju "poštovan", nakon čega slijedi adresa po imenu i prezimena. Na primjer, "Dragi Ivan Ivanoviču!" Pozdrav je napisan ispod naslova na sredini lista i obično je podebljanim slovima.
Korak 3
Zatim prijeđite na glavni dio vašeg motivacionog pisma. Najvažnija stvar koju treba reflektirati je činjenica da je ugovor poslan. Koristite fraze poput: "Šaljemo nacrt Ugovora o usluzi na razmatranje i potpisivanje." Ako govorimo o već sklopljenom ugovoru, navedite njegov broj i datum.
Korak 4
Zatim, kada za to postoji potreba, napišite na što želite obratiti pažnju primaoca, navedite svoj prijedlog ili zahtjev u vezi s poslanim ugovorom. Izbjegavajte spominjati stvari koje nisu povezane s ugovorom koji se kanalizira.
Korak 5
Nakon glavnog teksta, napišite riječ "Prilog:" i nazovite ugovor koji se šalje, navedite broj listova i kopija.
Korak 6
Dajte propratnom pismu datum i broj i zapišite ga u dnevnik odlazne pošte. U skladu s tim, mora ga potpisati šef organizacije ili pojedinačni poduzetnik, a potpis mora biti ovjeren pečatom.
