Primarni računovodstveni dokumenti organizacije izvor su potvrde ispravnosti obračuna poreza, plaćanja zaposlenima i drugih finansijskih proračuna. Brzina dobivanja informacija, ako je potrebno, ovisi o ispravnosti njihovog čuvanja u arhivi.
Potrebno
- - igla;
- - niti;
- - šilo;
- - pečat organizacije.
Instrukcije
Korak 1
Računovodstvene dokumente potrebno je spojiti na takav način da se isključi gubitak, krivotvorenje ili zamjena dokumenata. Ne postoje jasne upute za ovaj postupak, svaka organizacija šije kako joj odgovara. Ali svejedno, za ispravno arhivsko čuvanje računovodstvenih dokumenata može se voditi GOST 51141-98 "Uredski rad i arhivsko poslovanje".
Korak 2
Igle i svi metalni pričvršćivači moraju se ukloniti iz dokumenata prije šivanja. Na lijevoj margini dokumenta napravite 5 rupa pomoću rupe ili šila. Trebali bi se nalaziti okomito, strogo na lijevom rubu lista kako bi se sačuvala čitljivost teksta i mogućnost okretanja stranica. Stavite dokumente u tvrdu kartonsku koricu.
Korak 3
Dva puta sašijte dokumente kanapom ili debelim koncem radi osiguranja iglom za šivanje. Preostali krajevi niti moraju se izvući na poleđini dokumenata, ostavljajući 5-6 cm, i vezati čvorom.
Korak 4
Na vrh čvora zalijepite kvadrat tankog papirnatog papira 5x6 cm. Krajevi niti trebaju ostati vidljivi. Bolje je ne koristiti gusti papir, jer čvor bi trebao biti vidljiv. Za lijepljenje koristite silikatni ili papirni ljepilo.
Korak 5
Na vrh zalijepljenog kvadrata, pečat organizacije postavljen je na takav način da obuhvaća dio lista dokumenta. Na etiketi se nalazi i potpis šefa organizacije ili ovlaštene osobe. Potpis mora biti jasno vidljiv i prepoznatljiv, stavlja se tek nakon što se ljepilo osuši.
Korak 6
Sigurnost ovjerene naljepnice, otiska pečata i konca za šivanje služi kao jamac nepovredivosti vaših računovodstvenih dokumenata.
