Zahtjevi za pripremu računovodstvenih dokumenata često su vrlo strogi. Najmanje odstupanje od norme garantuje automatski povratak dokumenata. Izrada personaliziranog računovodstva otvara mnoga pitanja za računovođe.
Potrebno
Dokumenti, mape za papire, niti, pečati, tisak
Instrukcije
Korak 1
Sašiti obrazac C3V-6-1 sa inventarom ADV-6-3, numerirati stog dokumenata, inventar nije numerisan. Svi dokumenti moraju biti ovjereni potpisom i pečatom. Stavite dokumente u mapu, dovedite krajeve niti za pričvršćivanje na stražnju stranu mape, zavežite i učvrstite pečatom. Na pečat stavite svoj potpis, pečat i napravite natpis da je n-ti broj listova uložen, numeriran i zapečaćen u fascikli.
Korak 2
Sašite obrazac C3V-6-2 sa inventarom ADV-6-3. Dokumentirajte broj S3V-6-2, ovjerite ih potpisom i pečatom. Neka mapa bude ista kao i prethodna.
Korak 3
Spisak podataka (ADV-6-2), koji osiguranik prenosi u Penzijski fond Ruske Federacije, stavlja u posebnu mapu i dodaje oznaku "ADV-6-2".
Korak 4
Svi dokumenti moraju biti praćeni duplikatima sačuvanim u elektroničkom obliku. Stoga duplicirajte sve papirnate dokumente i zapišite sve datoteke na jedan elektronički medij.
Korak 5
Svi dokumenti moraju se predati u dva primjerka. Jednu kopiju morate arhivirati u mape, a drugu zadržati kod sebe.
Korak 6
Svakom svežnju dokumenata mora biti dodijeljen vlastiti serijski broj. Unesite ovaj broj u dokumente obrasca ADV-6-3 i na etikete prve i druge mape. Dokumentima koji nisu popraćeni popisom ADV-6-3 nisu dodijeljeni brojevi.
