Pitanje skladištenja dokumenata odnosi se na propise o protoku dokumenata koje je organizacija razvila i odobrila u svojoj računovodstvenoj politici. Svaki glavni računovođa organizacije sam odlučuje o načinu čuvanja dokumenata. Ovisi o veličini preduzeća, te o vrstama aktivnosti i načinu organiziranja računovodstva. Postoji nekoliko oblika računovodstva: redoslijed dnevnika; spomen-nalog; pojednostavljeni obrazac za mala preduzeća.
Neophodno je
- - fascikle za fascikle,
- - mape-matičari,
- - izvorni dokumenti.
Instrukcije
Korak 1
Sistem računovodstva po redoslijedu dnevnika je najčešći. Obično se koristi u programima automatizacije računovodstva. Za svaki dnevnik narudžbi kreirajte 1 mapu za fiskalnu godinu.
Korak 2
U red naloga br. 1 "Blagajna" uključuju se rezultati poslovnih transakcija na račun 50 "gotovina". Pokrenite dnevnik za 1 mjesec. Na nju podnesite sve gotovinske dokumente (dolazne i odlazne gotovinske naloge, priloženi list blagajne). Knjiga blagajni je zaseban dokument.
Korak 3
Drugi nalog br. 2 "Banka". Napunite ovaj dnevnik bankovnim izvodima sa priloženim nalozima za plaćanje itd.
Korak 4
U red naloga br. 5 "Nagodbe s kupcima" uključuju se dokumenti zasnovani na prebijanju međusobnih potraživanja, što se odražava na računu br. 67 "Namire po redoslijedu poravnanja međusobnih potraživanja."
Korak 5
Račune za materijalna sredstva primljena od dobavljača, podnesite ih u narudžbenici broj 6 "Nagodbe s dobavljačima i dobavljačima". Poseban postupak podnošenja računa. Račune primljene od dobavljača i druge kopije računa izdanih kupcima čuvajte u zasebnim časopisima.
Korak 6
Pošaljite avansne izvještaje sa priloženim prodajnim i fiskalnim primanjima na nalog časopisa br. 7 "Nagodbe s odgovornim osobama".
Korak 7
U nalogu časopisa broj 8 "Nagodbe s budžetom i vanproračunskim fondovima" evidentirajte računovodstvene registre za obračun poreza.
Korak 8
Izvršite obračun plaća u nalogu dnevnika broj 10. Pošaljite mu vremenski list, obračun plata, kopije naloga za odmor, bilješke o godišnjem odmoru itd.
Korak 9
Pokrenite nalog dnevnika br. 15 "Za ostale transakcije", gdje stavljate dokumente koji nisu uključeni u druge časopise. Stvorite zasebne mape za izvještaje: tromjesečni izvještaji, godišnji izvještaji, izvještaji Penzijskom fondu, izvještaji poreznoj upravi itd.
