Tokom svojih aktivnosti zaposleni u računovodstvu ili preduzetnik mora obraditi mnoge dokumente. Protok dokumenata povećava se proporcionalno uspjehu poslovnog razvoja. Mnoge metode rada su široko poznate, međutim, malo je vjerojatno da će itko cijelu tehnologiju prenijeti poduzetnicima početnicima. Ovaj vodič će vam pokazati kako podnijeti dokumente kako se ne bi zbunili ili izgubili.
Instrukcije
Korak 1
Korištenje prozirnih datoteka pomalo je nezgodno. Bolje podnijeti dokumente pomoću rupe. Naravno, transparentne datoteke dobro će doći za čuvanje dokumenata koji se ne mogu probiti: dokumenti izrađeni na zaglavlju Državnog znaka, dokumenti s hologramima i drugi papiri zaštićeni od krivotvorenja. U ostatku dokumenata nepraktično je koristiti datoteke.
Korak 2
Pomoću veziva možete precizno probiti rupu, poravnavajući svaki sljedeći dokument s prethodnim. Dokumenti će biti poravnati u jednoj mapi, ali ako trebate premjestiti dokument u drugu mapu, vjerojatno će stršati izvan stoga.
Korak 3
Najbolji način za uvezivanje dokumenata je upotreba zaustavnog udarca. Tada će se rupe za svaki dokument nalaziti na istom mjestu. Ovako prošiveni dokumenti imat će najtačniji izgled i u njima nećete morati praviti dodatne rupe.
Korak 4
Prilikom podnošenja dokumenta, pored mjesta rupa, morate i pravilno orijentirati dokument. Dokumenti smješteni preko lista mogu se rotirati za 90o u smjeru suprotnom od kazaljke na satu.
Korak 5
Za povezivanje dokumenata često se koriste zagrade ili spajalice. Istina, oni imaju nedostatak: snop dokumenata pričvršćen spajalicama ili spajalicama ima ispupčenja na mjestima pričvršćivanja, što otežava rad s papirima. Listove dokumenta na više stranica bolje je povezati s kapljicom PVA ljepila. U većini slučajeva potrebno je manje vremena, a hrpa dokumenata nema izbočine.
Korak 6
Ako je dokument manje veličine od standardnog lista, mora se prvo zalijepiti na standardni list, nakon čega se može podnijeti s ostalim dokumentima.
