Knjiga nabave je službeni dokument u koji se upisuju računi kupljene robe, usluga, radova. Potrebno je organizirati informacije o odbitnim porezima (PDV). Postoji knjiga kupovine u 1c, ali u nekim je slučajevima sasvim prikladna i opcija zasnovana na časopisu.
Instrukcije
Korak 1
Uzmi poseban obrazac. Može se kupiti u gotovo bilo kojoj prodavnici kancelarijskog materijala u odgovarajućem odeljenju. Zapravo se radi o običnom časopisu koji se postrojava u skladu sa zahtjevima unesenih podataka. Nije potrebno koristiti obrazac odštampan u štampariji, možete ga, na primjer, zamijeniti kućnom bilježnicom, ali morate imati na umu da vođenje nabavne knjige podrazumijeva fazni unos računa, što znači da ne bi trebalo biti mogućnosti pisanja između redova. Obloga stranice mora biti ispravna, kvadrat nije dozvoljen.
Korak 2
Stranice numerirajte redom. Obično se broj stavlja ručno, uz rijetku iznimku, koja je moguća ako je knjiga s kupovinama već numerirana. To je obavezan zahtjev, potrebno je spriječiti nestanak i zamjenu limova.
Korak 3
Zavežite dokument. Uobičajeni prilozi spajalica su neprihvatljivi, pa se svaka knjiga za kupovinu mora ponovo prošiti, kako bi se izbjeglo da stranice ispadnu i nestanu. Ako nije vezan, tada se neće smatrati službenim dokumentom.
Korak 4
Ispunite naslovnu stranicu. Na poleđini morate napisati broj stranica koje se nalaze u knjizi, datum njenog stvaranja (kao opciju i datum prvog unosa). Autentičnost informacija mora biti potvrđena potpisima šefa organizacije i glavnog računovođe, kao i pečatom kompanije.
Korak 5
Popunjavanje knjige nabave odgovoran je događaj, unosi se izvršavaju jedan po jedan kako roba stiže i prenos vlasništva nad njom. Budući da govorimo o dokumentu strogog izvještavanja, postoji niz zahtjeva za rad s njim. Ispravci su neprihvatljivi, a ako su uneseni netačni podaci, pažljivo se precrtavaju vodoravnom crtom, a uz njih se upisuju potrebne informacije uz riječi "vjerujte ispravljeno". Svaka ispravka mora biti dodatno ovjerena potpisom glavnog računovođe.
