Tabela osoblja predstavlja organizacioni i administrativni dokument koji opisuje strukturu preduzeća, spisak radnih mjesta, veličinu službenih plata, dodataka i dodataka za svako određeno radno mjesto. Tablica osoblja sastavljena je u jedinstvenom obliku za razne organizacije. Osoblje određuje rukovodstvo preduzeća na određeni period. Postoje značajke uvođenja stola osoblja u akciju.
Instrukcije
Korak 1
Odredite strukturnu jedinicu koja će izraditi stolove za zapošljavanje. Zakoni ne dopuštaju nedvosmisleno naznačiti ko bi tačno trebao sastaviti ovaj dokument. Rukovodstvo obično uzima u obzir veličinu organizacije i funkcionalne odgovornosti strukturnih jedinica. U nedostatku kadrovskog odjela, službe za kadrove ili odjela za organizaciju rada u preduzeću, priprema radnog stola povjerava se računovodstvu ili jednom od šefova preduzeća.
Korak 2
Ako je potrebno, uključite stručnjake kadrovske službe i ekonomiste u formiranje stola osoblja.
Korak 3
Utvrdite organizacionu strukturu preduzeća u kojoj šematski prikazujete sve odjele i službe, navodeći lanac zapovijedanja. Preporučuje se da se u strukturnom dijagramu odražavaju vertikalne i horizontalne veze između odjela.
Korak 4
Definirajte nazive strukturnih odjeljenja. Imena strukturnih odjeljenja označena su skupinama prema važnosti upravljanja (administracija, računovodstvo, odjel osoblja), proizvodni odjeli, usluge podrške. U nedostatku proizvodnih usluga (na primjer, u trgovinskim poduzećima), mogu se dodijeliti prodajni i komercijalni odjeli, usko povezani sa odjelima logistike.
Korak 5
Popunite objedinjeni obrazac T-3 ("Tabela broja zaposlenih"), odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije. Da biste izbjegli pitanja i kontroverzne situacije, popravite pravila za popunjavanje detalja u normativnom aktu kompanije koji reguliše protok dokumenata. Imajte na umu da u obrazac možete unijeti dodatne detalje, a detalje koje je odobrio Goskomstat ostavite nepromijenjenima.
Korak 6
Obavezno unesite datum kadrovskog stola u posebno polje, jer raspored može početi odmah nakon što se sastavi.
Korak 7
Odobrite sastavljenu tabelu osoblja posebnim nalogom za organizaciju (preduzeće).
