Kadrovi su organizacijski dokument koji odražava broj zaposlenih, nazive radnih mjesta, iznos isplate (plaće i naknade). Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 1 od 05.01.2004. odobren je objedinjeni obrazac koji popunjava osoba odgovorna za njegovo održavanje (to može biti ekonomista, računovođa, kadrovski stručnjak). Promjena u kadrovskom stolu vrši se isključenjem ili uvođenjem radnih mjesta, smanjenjem broja zaposlenih, promjenama plata. Opći postupak za unošenje promjena je sljedeći:
Instrukcije
Korak 1
Šef strukturne jedinice (kadrovski odjel) obraća se memorandumom šefu u kojem ukazuje na potrebu smanjenja ili uvođenja radnog mjesta, daje ekonomsko opravdanje.
Korak 2
Šef organizacije donosi odluku koja se formalizuje naredbom. Nalog odražava specifične promjene u kadrovskom stolu (nazivi radnih mjesta, promjene u platnom prometu), kao i razloge promjena.
Korak 3
Formira se i odobrava nova tabela kadrova, koja se uvodi naredbom šefa, naznačuje se period njene valjanosti rasporeda. Jedna narudžba može navesti sve pozicije koje su podložne smanjenju, kao i sve ostale promjene.
Korak 4
Odjeli organizacije i zaposlenici koji su pogođeni promjenama moraju se upoznati s nalogom protiv potpisivanja. Prilikom promjene bitnih uslova ugovora o radu (naziv radnog mjesta, iznos naknade), zaposlenik bi trebao biti upoznat s njima najmanje dva mjeseca unaprijed.
