Tabela osoblja je poseban dokument koji sadrži informacije o osoblju u organizaciji i platama zaposlenih. Ovo je dokument koji se odnosi na izvještavanje, pa se mora popuniti u skladu s pravilima, na primjer, pravilno numeriranim. Kako se to može učiniti?
Instrukcije
Korak 1
Prilikom sastavljanja prve kadrovske tablice u kolonu "Broj dokumenta" stavite "1". To će značiti da je ovo prvi dokument ove vrste u ovom periodu.
Korak 2
Za naredne tabele kadrova, razvijte svoj sistem numeriranja. Može biti od kraja do kraja i godišnje. S sistemom od kraja do kraja, svakom sljedećem rasporedu dodjeljuje se redni broj. Budući da se obično izdaje jednom godišnje, sljedeće godine će biti označen brojem 2, zatim 3 i tako dalje.
Korak 3
S godišnjim sistemom, novo brojanje broja stolova započinje svake godine. Ako se tijekom godine ne promijeni, odnosno broj zaposlenih u preduzeću i plaće ostanu isti, sljedeće godine zaposlenik kadrovskog odjela kreira potpuno isti dokument kao i prije, samo naznačujući novu godinu objavljivanja dokumenti. Takođe bi ga trebalo navesti pod brojem 1. U slučaju da je tokom kalendarske godine došlo do smanjenja ili povećanja broja osoblja, kao i revizije ljestvice plata, organizacija izdaje novi dokument, već na broju 2. Međutim, naredne godine redovi odbrojavanja i dalje počinju od broja 1.
Korak 4
Organizacija ima pravo da izdaje jedan sto osoblja nekoliko godina. U ovom slučaju, sljedeća, kad god se izda, trebala bi nositi broj 2. Ali svake godine takav dugoročni raspored trebao bi biti potvrđen naredbom menadžera, koja bi trebala naznačiti novi period važenja dokumenta.
Korak 5
Ako se tablica osoblja često mijenja i postaje teško pratiti njegove promjene tijekom godina, brojevima možete dodati abecedni kod. Može ukazivati na razlog promjene u rasporedu, na primjer, smanjenje osoblja ili revizija plata. O takvim promjenama treba obavijestiti svo osoblje ljudskih resursa kako bi se izbjegla zabuna u dokumentima.
