Postojeće zakonodavstvo ne sadrži stroge zahtjeve za numeriranje ugovora. Dakle, principi koje ste postavili u njegovu osnovu trebali bi biti određeni na osnovu praktičnosti za vas i vašeg partnera. Broj ugovora mora dodijeliti osoba koja izdaje račun. Drugim riječima, dobavljač robe ili usluge pružene na nadoknadivoj osnovi. Izuzetak su ugovori s pojedincima.
Potrebno
- - papir;
- - štampač;
- - uređivač teksta.
Instrukcije
Korak 1
Ako je ovo vaš prvi ugovor s klijentom, najlakši je način dodijeliti mu serijski broj 1. Ali u isto vrijeme treba imati na umu da takvih klijenata možete imati puno. A ako je sve numerirano na isti način, to neće biti dugo i zbunjujuće.
Dodatni identifikatori će vam pomoći: skraćenica zasnovana na imenu partnera, trenutnom projektu kojem je ugovor posvećen itd. Jedno ili više slova obično slijedi serijski broj ugovora nakon crtice (-). Na primjer, prvi ugovor s firmom "Rogovi i kopita": br. 1-RK.
Korak 2
Uz stalnu saradnju, najprikladniji oblik konsolidacije odnosa je jedan ugovor sa automatskim obnavljanjem svake godine, koji precizira pružene usluge, postupak njihovog pružanja, cenu i druge bitne uslove interakcije. U ovom slučaju, poželjno je formalizirati sve promjene u sporazumu ili opise pojedinih velikih projekata dodatnim ugovorima koji se na pravim mjestima odnose na određene klauzule sporazuma. Neće biti suvišno uzeti u obzir ovu opciju prilikom zaključivanja sporazuma i takvu mogućnost zapisati u njegov tekst. Prilikom numeriranja sporazuma možete koristiti iste dodatne identifikatore kao u sporazumu, ali možete proći sa serijskim brojevima.
Korak 3
Uz dugoročnu suradnju, numeriranju sporazuma možete dodati godinu u kojoj je zaključena. Na primjer, 1-2010 i više, a nakon dolaska sljedeće godine, započnite od 1-2011, zatim 1-2012 i više.
Isti principi mogu se koristiti prilikom numeriranja aneksa ugovora, ako postoje, akata, računa i drugih mogućih dokumenata.
