Prilikom obavljanja finansijskih i ekonomskih aktivnosti, šefovi organizacija održavaju reprezentativne događaje, odnosno službene prijeme. U tom procesu troše se neka sredstva koja se nazivaju troškovima zabave. Ti su troškovi uključeni u ostale troškove, na osnovu čega se može zaključiti da smanjuju porez na dohodak. Da biste ih uzeli u obzir u poreznom računovodstvu, morate pravilno registrovati troškove. Jedan od glavnih dokumenata je naredba glave da se održi zabavni događaj.
Instrukcije
Korak 1
Izdajte nalog za službeni prijem. Ovdje navedite ime druge strane, datum pregovora. Istim nalogom možete imenovati osobu zaduženu za izdavanje pozivnica, kao i za dogovaranje datuma i mjesta događaja s drugom stranom.
Korak 2
U administrativnom dokumentu navedite osobe koje će sastaviti plan događaja, izvještaj o rezultatima njegove provedbe. Obavezno odredite rokove za predaju dokumenata računovodstvu.
Korak 3
Redom navedite one osobe koje će učestvovati u zabavnom događaju. Upoznajte nalog sa svim odgovornim osobama koje moraju potpisati i datirati datum.
Korak 4
Napravite plan za svečani prijem. Ovdje naznačite svrhu događaja (na primjer, vođenje pregovora s drugom stranom i naknadno zaključenje transakcije), mjesto i datum događaja. Uključite i spisak ljudi koji učestvuju na ovom prijemu.
Korak 5
Ako je moguće, pitajte pozvane partnere za spisak pojedinaca koji učestvuju. To je učinjeno tako da unaprijed možete izračunati iznos ugostiteljskih troškova. Nakon dogovora oko liste učesnika i mjesta prijema, dogovorite se o datumu. Navedite aktivnost ako je potrebno. Na primjer, sastanak na aerodromu - 8.00; dolazak u restoran - 09.00-09.30; prezentacija - 09.30-11.00 itd.
Korak 6
Napravite procjenu troškova. Ovdje unesite naziv troškova i ograničenje. Na primjer, usluge prijevoza - 2000 rubalja; službena večera - 10.000 rubalja; usluga švedskog stola - 3500 rub. Rezimirajte na kraju.
Korak 7
Sastavite izvještaj na osnovu rezultata zabavnog događaja. Ovdje ponovo unesite mjesto i datum događaja, svrhu. Navedite učesnike i održane događaje. Istaknite rezultate prijema i izračunajte ukupni trošak.
