Jedna od vrsta internih dokumenata su nalozi šefa. Uz njihovu pomoć, on upravlja organizacijom. Uvjetno se mogu podijeliti u naloge za ekonomske, proizvodne aktivnosti preduzeća, drugu grupu čine nalozi za osoblje. Obrasce većine naloga za osoblje odobrava Državni odbor za statistiku. Da biste izdali naredbu, proučite sljedeće točke.
Instrukcije
Korak 1
Navedite detalje naloga, koji uključuju datum, registarski broj dokumenta, naslov (izražava suštinu, o čemu, o kome).
Korak 2
Navedite izvršioca dokumenta i njegov broj telefona.
Korak 3
Navedite razlog izdavanja naloga, koje su okolnosti uzrokovale potrebu za preduzimanjem upravne radnje.
Korak 4
Povežite se sa zakonima, propisima ili lokalnim dokumentima organizacije.
Korak 5
U operativnom dijelu naznačite koje konkretne radnje treba izvršiti. Posljednja stavka je imenovanje osobe koja kontrolira izvršenje naloga.
Korak 6
Potpišite nacrt naloga sa osobama koje su pogođene njenim sadržajem. Obično je ovo računovođa, personalni službenik, pravnik, financijer, zamjenik šefa u ovoj oblasti. Vizama se potvrđuje usklađenost teksta naloga sa zakonima i lokalnim aktima organizacije. Viza uključuje naznaku položaja, potpis, njegovo dekodiranje, kao i datum odobrenja. Ako postoje komentari, oni se sastavljaju na posebnom listu.
Korak 7
Potpišite narudžbinu sa svojim nadređenim ili ovlaštenom osobom.
Korak 8
Upoznajte zaposlenog sa tekstom naloga za potpis u roku od 3 dana od dana objavljivanja. Ako odbijete da potpišete, sastavite akt u kojem će učestvovati dvoje ili troje zaposlenih.
