U poslovnim poslovima zaposlenik se šalje na službeno putovanje u drugi grad. Prema izvještaju, zaposleniku se daje novac o čemu mora podnijeti izvještaj šefu organizacije. Da bi to učinio, računovođa popunjava unaprijed izvještaj čiji je objedinjeni oblik odobren dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 55 od 01.08.2011.
Potrebno
- - obrazac objedinjenog obrasca avansnog izvještaja,
- - dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika na službenom putu,
- - pečat kompanije,
- - dokumenti o zaposlenima,
- - dokumenti organizacije,
- - kalkulator,
- - dolazni i odlazni gotovinski nalozi.
Instrukcije
Korak 1
U obliku prethodnog izvještaja upišite naziv preduzeća u skladu sa osnivačkim dokumentima ili prezime, ime, prezime i prezime pojedinca, ako je pravni oblik preduzeća pojedinac, kao i preduzeće kod prema Sveruskom klasifikatoru organizacija i preduzeća.
Korak 2
Kao i svakom računovodstvenom dokumentu preduzeća, i avansnom izvještaju se dodjeljuju serijski broj i datum pripreme. Navedite ime strukturne jedinice, zauzeto radno mjesto, prezime, inicijale osobe koja izvještava.
Korak 3
Unesite iznos koji ste putniku dali na službenom putu, izračunajte trošak sredstava, potvrđen dostavljenim dokumentima (karte, blagajnički čekovi, priznanice itd.). Ako utvrdite da je zaposlenik potrošio veći iznos od onoga što je navedeno u izvještaju, u stupac prekomjerne potrošnje upišite cifru dobivenu oduzimanjem novca od izdatog novca. Ako je stručnjak potrošio manje od iznosa izdatog iz blagajne organizacije, navedite broj salda.
Korak 4
Unesite iznos prethodnog izvještaja, odnosno iznos koji je osoba koja izvještava potrošila tokom putovanja. Navedite broj dokumenata i listova priloženih dokumenata.
Korak 5
Izvještaj o avansu potpisuje računovođa koji ga sastavlja, navodeći radno mjesto, prezime, inicijale, glavni računovođa i blagajnik, koji zauzvrat prihvata stanje sredstava od zaposlenog na nalogu za priznanicu ili izdaje iznos prekomjerno trošenje naloga za odliv gotovine, navodeći broj i datum naloga.
Korak 6
Na poleđini avansnog izvještaja, računovođa za svaki priloženi dokument unosi njegov broj, datum, ime, iznos troškova, kao i knjigovodstvene evidencije za terećenje računa, podračune. Izračunajte ukupne troškove prateće dokumentacije, upoznajte putnika s prethodnim izvještajem protiv potpisa.
