U skladu sa članom 168 Zakona o radu, poslodavac, koji zaposlenika šalje na službeno putovanje, dužan je nadoknaditi sve troškove povezane s tim. To uključuje putne troškove, troškove života itd. Naknada se vrši tek nakon što zaposlenik dostavi izvještaj o potrošenom iznosu.
Instrukcije
Korak 1
Prema ruskom zakonu, dužni ste da se prijavite računovodstvu u roku od tri dana od datuma završetka službenog putovanja. Navedite sve dokumente koji potvrđuju činjenicu plaćanja za prostor, usluge (na primjer, telekomunikacije), kao i hranu.
Korak 2
Recimo, prije odlaska na službeno putovanje, s menadžerom ste razgovarali o uvjetima plaćanja obroka, odnosno poslodavac je pristao da to plati. U tom slučaju, prilikom objedovanja u restoranu ili kafiću, trebate uzimati čekove, račune. Obratite pažnju na detalje naznačene u pratećim dokumentima. Na primjer, ime na čeku i na računu mora se podudarati. Takođe, zaglavlje mora imati plavi pečat kompanije čije ste usluge koristili.
Korak 3
Da biste potvrdili činjenicu plaćanja karte, potrebno je predati elektroničku kartu računovodstvu (ako je imate). Ako ste koristili avionsko putovanje, navedite i ukrcajnu kartu koju ste dobili prilikom prijave. Imajte na umu da se duplikati karata neće izdati, pa ih pokušajte izgubiti. U nekim slučajevima računovođa može od vas tražiti da dostavite potvrdu o putu, a možete je dobiti u predstavništvu aviokompanije ili u njenom sjedištu.
Korak 4
Uz račune, čekove, račune i ostale prateće dokumente, dostavite putni list. Mora sadržavati sve potrebne informacije, uključujući oznake odlaska i dolaska. Popunite izvještaj o troškovima i potpišite ga sa šefom organizacije ili drugom ovlaštenom osobom.
