Moderno poslovanje ne može se zaustaviti na velike udaljenosti, ono više nije ograničeno na jedan grad ili regiju. Poslovni partneri mogu se nalaziti u susjednom gradu ili na susjednom kontinentu. Da bi se sporazumi pismeno ozvaničili, partneri ne moraju uvijek imati lični sastanak. Ali takva sitnica ne može postati prepreka za razvoj poslovanja, jer je postala uobičajena stvar sklapati ugovore poštom.
Potrebno
- Faks uređaj;
- Email;
- obrazac ugovora;
- detalji strana;
- koverte i marke.
Instrukcije
Korak 1
Da biste mogli zaključiti ugovor poštom, razmijenite detalje s poslovnim partnerom. Ako se ponašate kao prodavac, pitajte svoje poslovne partnere za detalje o njihovoj organizaciji. Kupac mora dati svoje podatke poslovnim partnerima. Zahtjevi na zaglavlju organizacije mogu se poslati faksom ili e-poštom. Možete ih diktirati i telefonom, ali to nije baš zgodno.
Korak 2
Tipično, prodavač usluge ili proizvoda ima obrazac za standardni ugovor. Koristeći e-poštu, pošaljite ovaj nacrt sporazuma svojim poslovnim partnerima na uvid. Ne koristite faks ako ne želite da vaš partner prima nečitljiv tekst.
Korak 3
Kupac mora razmotriti nacrt ugovora i odobriti ga ako mu odgovaraju sve klauzule ugovora. U slučaju neslaganja s određenim klauzulama ugovora, kupac mora usmeno ili pismeno izjaviti prodavaču svoje neslaganje.
Korak 4
Ako je sve u redu, u ugovor unesite detalje strana, odštampajte ga u dva primjerka, potpišite ovlaštenu osobu od prodavatelja i pošaljite faksom kupcu. Kupac mora potpisati faksimil kopiju ugovora (potpisan od strane prodavca). Potpisani ugovor kupac mora faksom poslati prodavaču.
Korak 5
Ako se kupac ne slaže s određenim uvjetima, postupak zaključivanja ugovora poštom se malo mijenja. Ako na inzistiranje kupca prodavac ne želi mijenjati uvjete ugovora, tada se ugovor zaključuje protokolom nesuglasica. U ovom slučaju, nakon što je faksom primio kopiju ugovora koju je od prodavca potpisala ovlaštena osoba, kupac mora sastaviti protokol nesuglasica.
Korak 6
Nakon sastavljanja i potpisivanja protokola nesuglasica, kupac ga mora faksom poslati prodavaču. Prodavac, potpisavši kopiju protokola nesuglasica (koji je potpisao kupac), mora poslati ovu kopiju kupcu faksom. Zauzvrat, kupac mora faksom potpisati ugovor. Od ovog trenutka ugovor se smatra zaključenim s protokolom nesuglasica, koji je njegov sastavni dio.
Korak 7
Ako se prodavač ne slaže s protokolom spora, mora sastaviti protokol za mirenje spora. Razmjena protokola slijedi isti algoritam.
Korak 8
Nakon postizanja sporazuma o svim pitanjima, nakon razmjene potpisanih faksimilnih kopija, partneri moraju razmijeniti originale dokumenata poštom. Ako ste prodavac, pošaljite poštom dvije kopije ugovora koje je potpisala vaša strana. Kao kupac, pošaljite faksom dvije kopije zapisnika o neslaganju koje je potpisala vaša imenovana osoba. Nakon što primite dokumente, stavite na njih potpise, jedan primjerak držite kod sebe, a drugi pošaljite partneru poštom.
