U slučaju gubitka radne knjižice, oštećenja, kao i netačnog upisa, zaposleniku se mora dati duplikat iste. Da bi to učinio, zaposlenik mora napisati izjavu, izdati nalog direktoru i poslati ga kadrovskom odjelu, koji na osnovu predatih dokumenata sastavlja duplikat u skladu s pravilima za vođenje radnih knjiga.
Neophodno je
Prazan obrazac radne knjižice, prateća dokumentacija, pečat kompanije, olovka, obrasci relevantnih dokumenata, dokumenti organizacije, dokumenti zaposlenih, pravila vođenja radnih knjiga
Instrukcije
Korak 1
Napišite prijavu adresiranu na prvo lice kompanije, na čijem čelu upišite naziv kompanije, položaj šefa, njegovo prezime, inicijale u dativu. Navedite svoj položaj u skladu sa tablicom kadrova, prezimenom, imenom, patronimikom u skladu sa ličnim dokumentom, u genitivu. U sadržaju prijave navedite svoj zahtjev da vam se umjesto duplikata preda duplikat radne knjižice, navodeći razlog zbog kojeg je to potrebno učiniti. Razlog može biti gubitak radne knjižice od strane poslodavca, gubitak, šteta, kao i unošenje netačnog unosa, prepoznatog kao nevažeći. Molimo vas da lično potpišete prijavu i datum kada je napisana. Dokument se šalje na razmatranje direktoru, koji, ako se dogovori, na njega stavlja rezoluciju s potpisom i datumom.
Korak 2
Menadžer izdaje nalog o mogućnosti izdavanja duplikata, dokumentu dodeljuje broj i datum, potpisuje ga i ovjerava pečatom organizacije. Izvršenje upravne isprave povereno je osobi odgovornoj za vođenje radnih knjižica, naznačeno je radno mesto koje zauzima, prezime, ime i prezime. Upoznajte se sa redoslijedom zaposlenika kojem treba izdati duplikat radne knjižice i zaposlenika kadrovskog odjela koji u odgovarajuća polja stavlja lične potpise i datume.
Korak 3
Nalog se šalje kadrovskoj službi. Pitajte organizacije u kojima ste ranije radili za prateću dokumentaciju. To mogu biti nalozi za prijem / otpust, ugovori o radu, potvrde na zaglavlju. Predstavite ih službenicima za ljudske resurse. Ako se izvrši netačan unos, ove dokumente nije potrebno predočiti.
Korak 4
Na naslovnu stranicu prazne radne knjižice unesite prezime, ime, prezime i prezime zaposlenog u skladu sa ličnim dokumentom, datum i mjesto njegovog rođenja. Na osnovu obrazovnog dokumenta unesite status obrazovanja, profesije, specijalnosti. U gornji desni kut napišite riječ "Duplikat", a zatim izračunajte ukupni i kontinuirani staž zaposlenika prije nego što vam se pridruži.
Korak 5
Na osnovu dostavljenih dokumenata, u informacije o radu unesite datum prijema / otpuštanja u određenoj organizaciji, naziv preduzeća, nazive radnih mjesta, strukturne odjele. U osnovi navedite broj i datum dostavljenog dokumenta koji potvrđuje činjenicu rada u svakoj kompaniji. Svaki unos ovjerite pečatom svoje kompanije i potpisom odgovorne osobe.
Korak 6
Izdajte duplikat zaposleniku uz potpis, utvrđujući njegov broj i datum izdavanja u radnoj knjižici. U originalu, ako je oštećen ili se izvrši netačan unos, na naslovnoj stranici napišite da je umjesto njega izdan duplikat, navedite njegov broj. U tim slučajevima original mora biti priložen u duplikatu.
