Radna knjižica je glavni dokument kojim se vodi evidencija o iskustvu zaposlenika. Stoga različiti zaposlenici u organizaciji odgovorni za rad sa osobljem moraju biti posebno strogi kako bi osigurali da su radne knjižice sigurne i pravilno knjižene. Kako za to sastaviti potreban dokument - knjigu računovodstva radnih knjiga?
Potrebno
- - Knjiga;
- - radne knjižice;
- - naredbe za zapošljavanje i otkaz.
Instrukcije
Korak 1
Napravite radnu knjižicu. Može se izraditi i tipografskom metodom i samostalno. Da biste to učinili, uzmite nekoliko listova, sašite ih koncem, čiji krajevi moraju biti fiksirani na poleđini knjige i ovjereni pečatom organizacije. Na listovima trebate nacrtati tablicu od trinaest stupaca. Svaka stranica treba imati svoj broj. Ova se knjiga koristi dok se svi redovi ne dovrše, nakon čega se mora uokviriti nova.
Korak 2
Počnite popunjavati knjigu. U nju se unose sve informacije u vezi sa primanjem i izdavanjem radnih knjiga od strane kadrovskog odjela. Prilikom registracije bilo koje radnje kod rada, u prvom stupcu navedite broj pod kojim je registrovana po prijemu. Ako ga HR odjel primi prvi put, trebate mu dodijeliti ovaj broj.
Korak 3
U drugom, trećem i četvrtom stupcu navedite dan, mjesec i godinu prijave zaposlenika za rad u organizaciji. Zatim zapišite prezime, ime i prezime osobe koja posjeduje radnu knjižicu. Seriju i broj knjige treba unijeti u sljedeću kolonu. Na nekima ove informacije nisu naznačene - u ovom slučaju trebali biste se ograničiti na crticu.
Korak 4
U sedmi stupac zapišite naslov osobe. To je naznačeno i u samoj radnoj knjižici i u drugim dokumentima - ugovoru, ličnoj kartici zaposlenika. U sljedeću kolonu popunite naziv odjeljenja ili odjeljenja u kojem radi vlasnik knjige. Zatim navedite broj dokumenta prema kojem se radna knjižica izdaje ili vraća vlasniku, to može biti nalog za zapošljavanje ili otkaz. Na kraju, HR službenik mora potpisati.
Korak 5
Sljedeći stupci popunjavaju se samo kada je to potrebno. U jedanaestu kolonu trebate zapisati troškove radne knjižice ako ih zaposlenik plaća. U stupcima 12 i 13 nalaze se podaci o onima koji daju otkaz - datum otkaza ugovora o radu i potpis bivšeg zaposlenika.
Korak 6
Ako u knjigu upišete nešto pogrešno, možete to ispraviti. Da biste to učinili, prekrižite pogrešne podatke, zapišite ispravne pored ili u redak ispod i dodajte riječi "Vjerujem da je ispravljeno" ili "Zapis je nevažeći". Ispravka se ovjerava potpisom zaposlenika odjela za ljudske resurse.
