Radna knjižica je strog obrazac izvještavanja koji sadrži informacije o radnim aktivnostima, kao i o iskustvu zaposlenika. Ovaj dokument je obavezan za zapošljavanje na stalnom mjestu rada, jer će u ovom obliku poslodavac unijeti razne podatke, na primjer, premještaj na drugo radno mjesto, napredovanje itd. Vrlo je važno pravilno sastaviti naslovnu stranicu, jer upravo on sadrži osnovne podatke o samom zaposlenom.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba napomenuti da ako zaposlenik ranije nije nigdje radio, tada morate izdati radnu knjižicu, jer ste prvi poslodavac. Kupujte radne knjižice od zvaničnih distributera, samo što one registruju seriju i brojeve kod nadležnih organa.
Korak 2
Popunite radnu knjižicu kemijskom olovkom plave ili ljubičaste boje. Svi unosi moraju biti čitljivi i bez grešaka. Takođe imajte na umu da se evidencija pravi samo u prisustvu samog zaposlenika.
Korak 3
Prvo morate navesti prezime, ime i prezime zaposlenog prema ličnom dokumentu. Zapamtite, skraćenice nisu dozvoljene. Budite izuzetno oprezni prilikom pisanja podataka, ako pogriješite, morat ćete otpisati radnu knjižicu i započeti novu.
Korak 4
Unesite svoj datum rođenja u donji redak u formatu dd.mm.gggg. Zatim obrazovanje, unesite ove podatke na osnovu diplome ili diplome o srednjem obrazovanju. Ne morate navesti samu instituciju, naziv specijalnosti u ovom retku, samo napišite "viši stručnjak" ili "srednji stručnjak". Ako zaposlenik ima nepotpuno obrazovanje, tada na osnovu potvrde institucije ili studentske iskaznice navedite „nepotpuno visoko obrazovanje“. U sljedećem redu navedite specijalnost zaposlenika, na primjer inženjera.
Korak 5
Zatim zapišite datum popunjavanja i dajte radnu knjižicu zaposleniku da provjeri sve podatke. Nakon toga mora potpisati. Potpišite se ispod, a zatim podatke zalijepite plavim okruglim pečatom umjesto "MP".
Korak 6
Ako je u procesu rada zaposlenik promijenio prezime, tada morate izvršiti promjene na osnovu odgovarajućeg dokumenta, na primjer, vjenčanog lista. Da biste to učinili, prekrižite staro ime jednom ravnom crtom, a na vrh napišite novo. Zatim na unutrašnjost radne knjižice unesite osnove (dokumente) zbog kojih su izvršene promjene, napišite položaj, prezime i potpis.
Korak 7
U slučaju da su pokriveni svi listovi obrasca, dopunite ga umetkom. Obavezno naznačite njegovu seriju i broj na naslovnoj stranici radne knjižice uz napomenu "Izdati uložak".
