Radna knjižica je glavni dokument zaposlenog. Mogućnost izračuna staža ovisi o ispravnosti unosa podataka u nju.
Pravila za ispravke u radnoj knjižici sadržana su u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. Br. 225, kao i Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. Br. 69.
Da biste ispravili unos o datumu rođenja ili o prezimenu, imenu, patronimiku zaposlenika, potrebno je jednim redom precrtati pogrešan unos i na vrhu napraviti novi (odnosno iznad prekriženog)). Na unutrašnjoj strani korica bilježe se dokumenti na osnovu kojih su izvršene ispravke (na primjer pasoš). Takve evidencije ovjeravaju kadrovski radnici.
Ako je radnu knjižicu započeo prethodni poslodavac, od njega se traži pismo na zaglavlju ili potvrda o pogrešci koju je počinio. Ovaj dokument je takođe označen na unutrašnjoj strani korica radne knjižice.
Ako se poslodavac, koji je pogriješio u otvaranju knjige, preimenuje, potrebna je potvrda o promjeni imena. U slučaju likvidacije organizacije, zaposlenik će moći potvrditi vlasništvo nad radnom knjižicom samo na sudu.
Promjene u obrazovnim informacijama vrše se bez precrtavanja umetanjem podataka u nove redove. Dokumenti na osnovu kojih možete mijenjati evidenciju o obrazovanju mogu biti: univerzitetske svjedodžbe, ocjene itd. U ovom slučaju nema potrebe za pisanjem na unutrašnjoj strani korica.
Naslovna stranica radne knjižice mora sadržavati datum njenog popunjavanja, potpis osoblja i dobro pročitan pečat prvog poslodavca.
