Radna knjiga, kao i svaki dokument, može se izgubiti. A onda postaje neophodno izdati njegov duplikat, sastavljen u skladu sa svim pravilima, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Neophodno je
potvrde, kopije naloga i druge dokumente sa prethodnih poslova
Instrukcije
Korak 1
Duplikat radne knjižice mora se sastaviti u roku od 15 dana od dana podnošenja zahtjeva za gubitak. U prijavi ne biste trebali navesti samo zahtjev za duplikatom, već i dati detaljna objašnjenja pod kojim okolnostima je dokument izgubljen.
Korak 2
Ako ste prije zaposlenja u ovoj organizaciji već negdje radili, tada prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice, poslodavac mora u odjeljak "Podaci o radu" (stupac 3) unijeti evidenciju o vašem radnom iskustvu (općenito i / ili kontinuirano) pre ulaska u ovu instituciju. Ove informacije moraju biti potvrđene odgovarajućim dokumentima, tako da ih morate dostaviti (potvrde, kopije naloga itd.) Ukupno se bilježi ukupno radno iskustvo, odnosno navodi se ukupan broj godina, mjeseci, dana rada, dok organizacije, razdoblja i položaj zaposlenika.
Korak 3
Zatim se evidentira ukupno ili kontinuirano radno iskustvo, koje mora biti potvrđeno uredno izvršenim i dostavljenim dokumentima, za pojedinačna razdoblja rada, poštujući sljedeći postupak:
- u koloni br. 2 naveden datum zaposlenja;
- stupac br. 3 daje naziv organizacije u kojoj ste radili, ukazuje na strukturnu jedinicu i radno mjesto na kojem ste primljeni.
Ako dokumenti koje ste dostavili potvrđuju činjenicu da ste premješteni na drugo radno mjesto u istoj organizaciji, o tome se pravi odgovarajući zapisnik.
Korak 4
Podaci o otkazu (otkazu ugovora o radu) popunjavaju se u dva primjerka sljedećim redoslijedom:
- u koloni br. 2 naveden je datum otkaza ugovora o radu (datum otkaza);
- u koloni br. 3 - razlog otkaza ugovora o radu, ako dostavljeni dokumenti sadrže takve podatke;
- u koloni br. 4 naznačeno je ime, datum i broj dokumenta koji potvrđuje odgovarajuće unose u duplikatu.
Korak 5
U slučaju kada dostupni dokumenti ne pružaju u potpunosti informacije o proteklom radu, u duplikat radne knjižice unose se samo dokumentovane informacije.
Korak 6
Originali dokumenata koji potvrđuju vaše radno iskustvo nakon kopiranja i ovjere od strane poslodavca moraju vam se vratiti. Popis ovih dokumenata nije definisan zakonom. To može uključivati kopije naloga, potvrde sa prethodnih poslova.
