Radna knjižica je glavni dokument koji sadrži informacije o radnoj aktivnosti zaposlenog (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Između ostalih informacija, sadrži podatke o preduzećima u kojima je radila ta ili ona osoba, periodu rada, datumima prijema i otpuštanja, razlozima otkaza.
Instrukcije
Korak 1
Na osnovu upisa u radnu knjižicu na kraju radnog odnosa, zaposleniku se dodjeljuju isplate penzija. Stoga gubitak radne knjižice dovodi do gubitka radnog iskustva i pogrešnog izračuna penzije.
Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a i Sveukupnog centralnog vijeća sindikata SSSR-a i Sveveznog centralnog vijeća sindikata od 6. septembra 1973. br. 656 "O radnim knjižicama radnika i namještenika" i "Uputa o postupku vođenja radnih knjiga u preduzećima, institucijama i organizacijama", odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a od 20. juna 1974, br. 162 (kako je izmijenjena i dopunjena 19. oktobra 1990), određuje postupak proizvodnje, skladištenja, održavanja i knjigovodstva radnih knjiga u preduzeću, kao i izdavanje njihovih duplikata.
Korak 2
Duplikat radne knjižice može se izdati umjesto izgubljene, dotrajale knjige, kao i na zahtjev zaposlenika ako je u evidenciji napravljena greška ili netačnost.
Korak 3
Zaposleni koji je izgubio radnu knjižicu ili prilog uz nju mora o tome obavestiti upravu preduzeća. Za najviše 15 dana trebala bi mu se izdati nova knjiga.
U svim slučajevima u gornjem desnom kutu prve stranice nove radne knjižice napravite natpis "Duplikat".
Korak 4
Zatim popunite pojedinačne podatke o vlasniku radne knjižice na osnovu podataka o pasošu.
Upisi u duplikat radne knjižice vrše se u skladu sa opštim pravilima za popunjavanje i na osnovu dokumenata koje obezbeđuje zaposlenik. To mogu biti potvrde i izvodi iz naloga, izjave za izdavanje plata, pisani ugovori o radu i drugi dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo.
Korak 5
Radni staž, potvrđen dokumentima, treba unijeti za odvojena razdoblja rada: - u koloni 2 naznačen je datum zaposlenja;
- u kolonu 3 upisuje se naziv preduzeća, kao i odjel (radionica) i mjesto na kojem je zaposlenik zaposlen, evidencija o transferima u istom preduzeću;
-onda se u koloni 2 beleži datum otkaza zaposlenika;
- u koloni 3 - razlog otkaza;
- u kolonu 4 upisuje se naziv, datum i broj dokumenta, na osnovu čega se vrše unosi u duplikat.
Korak 6
U duplikat radne knjižice unesite samo podatke dostupne u dokumentima. Zatim vratite vlasniku dokumente koji su korišteni za potvrđivanje radnog staža.
