Kada kontaktira neke vlasti i institucije, osoba mora potvrditi svoje zaposlenje, posebno kopiju radne knjižice, koja mora biti ovjerena u skladu s tim. Potrebno je prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, primanja subvencija za račune za komunalne usluge, podnošenja dokumenata starateljskom vijeću za usvajanje djeteta. Da biste bili sigurni da će dokument biti prihvaćen, potrebno je pravno ovjeriti kopiju radne knjižice ispravno.
Osoba koja ima pravo ovjeriti kopiju radne knjižice
Prema utvrđenim regulatornim aktima, kopija radne isprave ovjerava osoba odgovorna za kadrovsku dokumentaciju. U velikim kompanijama ovo je HR služba ili HR služba. U malim preduzećima koja nemaju zaposlenike, njihove funkcije obavlja računovođa. Direktor kompanije takođe može ovjeriti kopiju radne knjižice.
Kako pravilno ovjeriti kopiju radne knjižice
Potrebno je do 3 dana da se izda kopija radne knjižice i preda zaposleniku. Ako su vam potrebne kompletne informacije o radnom stažu i radnim mjestima zaposlenika, preporučuje se ovjera kopije radne knjižice na sljedeći način:
- napraviti kopije svih listova rada, na kojima postoje zapisi, počevši od naslovne stranice koja označava lične podatke i završavajući listom koji sadrži informacije o posljednjem mjestu rada;
- na svim listovima, osim na zadnjem, kadrovski radnik ili rukovodilac napiše "kopija je ispravna", stavlja trenutni datum i pečat, označava položaj i znakove, pečat i tekst trebaju biti djelomično smješteni na direktnoj kopiji dokument i djelomično na prazan dio lista;
- kopija posljednje stranice radne knjižice sastavljena je na isti način, dodana je samo fraza "Trenutno se radi".
Ako je potrebno dati selektivne informacije o određenom mjestu rada, tada poslodavac izdaje izvod iz radnog odnosa, koji je ujedno i pravni dokument. U tu svrhu izrađuju se kopije naslovne stranice i stranica koje sadrže potrebne unose, a koje su ovjerene na isti način kao i radna knjižica.
Kakve god evidencije o stažu ili mjestu rada nisu potrebne, moraju ih ovjeriti poslodavac ili njegov predstavnik, koji trenutno zapošljava zaposlenika i ima radnu knjižicu.
Da biste ovjerili kopiju radnog dokumenta, a ovaj je dokument bio pravno obavezujući, potrebno je svako širenje knjige smjestiti na list formata A4.
Kopija radne knjižice: period važenja
Kopija radne knjižice važi mesec dana nakon izdavanja, pod uslovom da u dokument nisu uneti novi unosi. Ako zaposlenik napusti ili promijeni profesiju, tada kopija dozvole za rad postaje nevaljana.
Kopiju svoje radne knjižice možete ovjeriti u notarskom uredu. Tada će imati rok važenja bez ograničenja, ali prije unošenja novih podataka u dokument.
