Vrlo često, prilikom obavljanja bilo kakvih transakcija ili izdavanja potvrda, potvrda itd., Potrebno je dostaviti kopije bilo kojih dokumenata, jer njihove originale vlasnik čuva u jednoj kopiji. Ali da bi kopije imale pravnu snagu, moraju biti ovjerene u skladu s utvrđenim pravilima i propisima.
Kada trebate ovjeriti dokumente
Kopije dokumenata u svakom slučaju moraju biti ovjerene, inače će se smatrati samo papirima, čak i ako se njihov sadržaj potpuno podudara s originalom. Ali, ko će kopiju ovjeriti, u velikoj mjeri ovisi o organizaciji kojoj je morate predati. U nekim će slučajevima biti dovoljno ako je dokument ovjeren pečatom vaše organizacije, u nekim - za ovaj postupak morat ćete platiti notara.
Kopije dokumenata mogu biti potrebne za podnošenje poreskim vlastima i vanproračunskim fondovima prilikom registracije civilnih transakcija, kao i za predstavljanje sudovima itd. Dakle, posebno klauzula 8. člana 75. Administrativno-pravnog zakonika Ruske Federacije uspostavlja pravilo prema kojem se originalni dokumenti ili njihove kopije, propisno ovjerene, moraju predočiti sudovima. U suprotnom, ako kopije nisu pravilno ovjerene, presuda se može osporiti, pa čak i poništiti.
Kako ovjeriti kopiju dokumenta kod javnog bilježnika
Kod javnog bilježnika možete ovjeriti kopiju apsolutno bilo kojeg dokumenta, ali s obzirom da to morate platiti, trebali biste ovjeriti samo one dokumente za koje je notarizacija propisana propisima. Dakle, prihvaćaju se samo javnobilježničke kopije u slučaju porezne registracije i registracije preduzeća u državnom registru ili u slučaju papirologije za dobijanje članstva u SRO i prihvatanje za provođenje određene vrste aktivnosti. Građanima će trebati ovjera u slučaju nasljeđivanja, transakcija nekretnina itd.
U nedostatku javnog beležnika, njegov potpis može se izjednačiti overujući potpis šefa administracije opštinske formacije ili posebno ovlašćenog službenika.
Kako sami ovjeriti kopiju dokumenta
Ako normativni dokument direktno ne ukazuje na potrebu davanja javnobilježničkih kopija, možete sami ovjeriti njihovu autentičnost. Prema Dekretu Prezidijuma Vrhovnog sovjeta SSSR-a od 04.08.83 br. 9779-X "O postupku izdavanja i ovjere kopija dokumenata koji se tiču prava građana" od strane preduzeća, institucija i organizacija, kopija može biti ovjeren od strane rukovodioca preduzeća ili bilo kojeg službenog lica koje ima ovo ovlaštenje. Ova ovlašćenja su predviđena odgovarajućim redoslijedom organizacije.
Ako se kopija nalazi na više listova, možete svaki od njih posebno ovjeriti ili listove prošiveti i numerirati te u ovjerovnom natpisu naznačiti: "Kopija na 3 lista je točna."
Stoga i dokumenti same organizacije i njeni zaposlenici imaju pravo da ih ovjeri šef ili službenik koji je ovlašten za to. Pravnu snagu takvoj kopiji, u skladu s GOST R 51141-98, dat će potrebni detalji: oznaka o tome gdje se nalazi originalni dokument, datum izdavanja i natpis "Kopija je tačna", potvrđena od strane prezime, inicijali i potpis službenog ovjerivača. Autentičnost potpisa svjedoka potvrđuje se pečatom organizacije.
