U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, u slučaju gubitka radne knjižice krivicom zaposlenika ili poslodavca, zaposlenik može izdati duplikat radne knjižice. Sastavljen je prema pravilima za vođenje radnih knjiga na mjestu rada na kojem ovaj specijalista trenutno radi.
Potrebno
- - prateća dokumentacija,
- - pečat kompanije,
- - dokumenti organizacije,
- - obrasci relevantnih dokumenata,
- - čista radna knjižica.
Instrukcije
Korak 1
Zaposleni mora da napiše izjavu upućenu prvom licu kompanije sa zahtevom da mu umesto izgubljene radne knjižice da duplikat, na prijavi stavi svoj potpis i datum njenog pisanja. Direktor ga pregledava i, u slučaju pristanka, na njega stavlja rezoluciju, potpisuje i ovjerava pečatom organizacije.
Korak 2
Šef preduzeća izdaje nalog da zaposleniku izda duplikat i popuni ga kadrovskim službenicima. Dokumentu se dodjeljuju broj i datum. Ovjerava se pečatom kompanije i potpisom direktora. U administrativnom dijelu, prvo lice preduzeća navodi prezime, ime, prezime i prezime zaposlenog, položaj koji zauzima, naziv strukturne jedinice u kojoj je registrovan.
Korak 3
Na naslovnu stranicu prazne radne knjige napišite riječ "duplikat", navedite prezime, ime, prezime zaposlenika, datum i mjesto rođenja. Unesite status obrazovanja koje ste stekli tokom studija (srednje, srednje, srednje stručno, više). Izračunajte ukupan radni staž zaposlenika prije nego što se pridružite poslu i naznačite ga.
Korak 4
Na osnovu pratećih dokumenata (naredbi, potvrda) izdatih sa prethodnih radnih mjesta stručnjaka, hronološkim redoslijedom upišite datume zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika, u podatke o radu naziv organizacija u kojima je zaposlenik registriran, u četvrti stupac - brojevi i datumi relevantnih dokumenata. Svaki unos ovjerite pečatom svoje kompanije. Napišite svoj položaj, prezime, inicijale, stavite svoj potpis. Upoznajte zaposlenika sa svakim potpisom.
Korak 5
Ako jedan od pratećih dokumenata sadrži nepotpune informacije, unos se ne vrši u duplikatu radne knjižice.
Korak 6
Izdajte duplikat radne knjižice stručnjaku koji je izgubio original u roku od petnaest dana od trenutka kada je napisao odgovarajuću prijavu.
