U Rusiji svaka radna osoba mora imati radnu knjižicu. To je neophodno, jer se u njemu bilježe podaci o mjestu rada za čitav njegov život. Te su informacije potrebne, posebno za izračun penzije. Ali kako sastaviti ovaj neophodni dokument?
Najlakši način da dobijete radnu knjižicu je izdavanje ovog dokumenta kod poslodavca. Većina velikih organizacija pokreće ga za zaposlenika koji je prvi put zaposlen. Sama organizacija kupuje obrasce radnih knjižica, zaposlenik kadrovskog odjela u njih unosi prezimena, imena i prezimena novih zaposlenih, nivo obrazovanja i zanimanja. Vlasnik knjige ove podatke potvrđuje ličnim potpisom. Nakon toga, knjiga se čuva u preduzeću dok zaposlenik ne dobije otkaz ili ne ode u penziju. U nekim slučajevima, zaposleniku se naplaćuje naknada za oblik knjige. To je legalno, ali neophodno je da se prijenos novca dokumentira, u obliku upisa u posebnu matičnu knjigu. Troškovi obrasca obično su niski, jer ih organizacije imaju priliku kupiti na veliko. Ako kompanija ne izda radne knjižice, obrazac kupite sami. Oni se prodaju u prodavaonicama papirnice, pa čak i na uličnim kioscima. Obratite pažnju na to da je obrazac radne knjižice ispravan. Prva stranica treba sadržavati podatke o zaposleniku, zatim - podatke o mjestu rada, zatim - o nagradama. S kupljenom radnom knjižicom dođite u odjel za ljudske resurse vaše organizacije. Specijalista će popuniti knjigu, unijeti u nju evidenciju o vašem zaposlenju i smatrat ćete se službeno radnom osobom. Također se može primijetiti da radnu knjižicu možete izdati ne samo kad ste zaposleni, već i za vrijeme rada, ako to ranije nije učinjeno. Na primjer, ako ste počeli raditi po ugovoru o radu, poslodavac se može naknadno složiti da izvrši upis u radnu knjižicu. U ovom slučaju, dokument je sastavljen prema gore opisanoj šemi. Jedina razlika može biti u datumu zapošljavanja. Može se podudarati sa stvarnim zaposlenjem ili sa trenutkom registracije knjige.
