Po primanju informacija, dokumentacije, postignutih sporazuma, kompanija mora svom partneru napisati potvrdno pismo. Ovaj dokument je službeni i mora sadržavati obavezne detalje o stranama, potpis šefa organizacije, pečat kompanije, kao i odlazni broj i datum pisma.
Instrukcije
Korak 1
U gornji lijevi kut unesite puni naziv preduzeća u skladu sa osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime osobe u skladu sa ličnim dokumentom, ako je preduzeće individualni preduzetnik.
Korak 2
Navedite adresu kompanije (poštanski broj, regija, grad, grad, naziv ulice, kućni broj, zgrada, ured). Napišite identifikacijski broj poreskog obveznika, šifru razloga za registraciju kod poreznog organa, glavni državni poreski broj, šifru kompanije u skladu sa Sveruskom klasifikacijom preduzeća i organizacija.
Korak 3
Unesite kontakt telefon kompanije, adresu e-pošte. Ako organizacija ima grb, stavite ga u zaglavlje dokumenta.
Korak 4
Unesite odlazni registracijski broj, datum pisma s potvrdom, kao i dolazni registracijski broj i datum dokumenta, odgovor na koji priprema vaša organizacija.
Korak 5
Napišite temu službenog pisma. Naziv potvrdnog pisma nije naveden.
Korak 6
U gornjem desnom uglu potvrdnog pisma navedite ime kompanije, prezime, ime, ime i prezime šefa partnerske kompanije, položaj koji zauzima u dativu.
Korak 7
Na sredini lista kontaktirajte šefa odredišne kompanije imenom i imenom. Na primjer, "Dragi Ivan Ivanoviču!"
Korak 8
U sadržaju potvrdnog pisma navedite koje ste informacije ili dokumentaciju dobili. Molimo vas da napišete da potvrđujete ovu činjenicu. Ako ste dobili dokumente, napišite njihova imena.
Korak 9
Direktor organizacije ima pravo da potpiše potvrdno pismo, koje navodi svoj položaj, prezime, ime, prezime, a takođe stavlja i lični potpis, ovjerava dokument pečatom preduzeća.
