Pri zaključivanju kupoprodajne transakcije ili ugovora o usluzi, isporuka proizvoda ili početak ugovora često se odvija bez pretplate. Odgođeno plaćanje pruža se kupcu na osnovu poslovnog pisma koje sadrži finansijske obaveze za plaćanje primljenih vrijednosti u dogovorenom roku. Takvo pismo odnosi se na garantno pismo i zapravo je obrazac kredita koji potvrđuje namjeru dužnika da plati formirani dug.
Instrukcije
Korak 1
Na memorandumu napravite garantno pismo ili stavite kutni pečat s popunjenim podacima o kompaniji (ime, oblik vlasništva, bankovni podaci i stvarna adresa). Registrirajte pismo kao odlazni dokument. U gornjem desnom uglu navedite detalje adresata (puno ime organizacije, položaj i puno ime šefa).
Pismo može sadržavati zahtjev za pružanje ili obavljanje usluga i jamčiti njihovo pravovremeno plaćanje. U ovom slučaju započet će riječima "Molimo dovršite", a posljednji odlomak će reći "Garantujemo plaćanje". Za pismo koje sadrži samo garanciju plaćanja, početak će biti "Garancija plaćanja".
Korak 2
Zatim navedite robu ili usluge koje su postale predmet zaključivanja bilateralnog sporazuma. Iznos transakcije navedite brojevima i riječima, kao i uslove plaćanja naznačenih iznosa. Na kraju dokumenta obavezno navedite puno ime i prezime, bankovne podatke za transfere i pravne adrese svake od strana.
Pošaljite pismo nadzorniku na potpis. U nekim slučajevima potpisuju i glavnog računovođu. Pečati njihove potpise.
