Radna evidencija je glavni dokument zaposlenika koji potvrđuje njegovo radno iskustvo. Svaki poslodavac je dužan da vodi radnu knjižicu zaposlenog ako je u preduzeću radio duže od pet dana. Duplikat radne knjižice izdaje se u slučajevima kada se original iz bilo kojeg razloga izgubi ili postane neupotrebljiv - poderan, umrljan, izgoreo.
Instrukcije
Korak 1
Osoba čija je knjiga izgubljena ili oštećena mora odmah zatražiti duplikat radne knjižice kod uprave na zadnjem mjestu rada. Najkasnije u roku od 15 dana od datuma kontakta, uprava preduzeća mora zaposleniku izdati novu radnu knjižicu s natpisom "Duplikat". Natpis "Duplikat" načinjen je u gornjem desnom uglu naslovne stranice radne knjige.
Korak 2
U duplikat radne knjižice unose se podaci o opštem i / ili kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenog do trenutka kada je ušao u preduzeće koje izdaje duplikat. Ove informacije moraju biti potvrđene odgovarajućim dokumentima.
Korak 3
Ukupno iskustvo bilježi se ukupno. Treba navesti samo broj godina, mjeseci i dana rada. Nije potrebno dešifrirati nazive organizacija, radna mjesta i periode rada.
Korak 4
Nakon toga se snimaju opća i kontinuirana iskustva za odvojena razdoblja. U koloni "2" treba navesti datum zaposlenja, u koloni "3" - naziv preduzeća, strukturne jedinice, radno mjesto, zanimanje sa kvalifikacijama. U koloni "4" treba navesti naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg se vrši upis.
Korak 5
U slučaju da u dokumentima nema dovoljno podataka na osnovu kojih se vrše unosi u duplikatu, u duplikat se unose samo podaci koji se nalaze u tim dokumentima.
Korak 6
Takođe, unose se podaci o nagradama, podsticajima, koji su upisani u radnu knjižicu na zadnjem mjestu rada.
Korak 7
Ako je otkazan bilo koji zapis u oštećenoj radnoj knjižici, a zaposlenik se prijavio za duplikat, svi zapisi sadržani u prethodnoj radnoj knjižici prenose se u izdati duplikat, osim onih zapisa koji su poništeni.
Korak 8
Osoblje kadrovskog odjela preduzeća na zadnjem mjestu rada angažovano je na dizajniranju i izdavanju duplikata radne knjižice.
