Davanje predloga za poboljšanje efikasnosti rada u preduzeću i vođenje evidencije sastavni su deo aktivnosti u radnom kolektivu. Važno je pravilno sastaviti dokumentaciju kako bi obavljeni posao zaista imao rezultat.
Instrukcije
Korak 1
Razviti korporativni obrazac za pisanje prijedloga i izvještaja. Uspostavite autoritet zaposlenih koji su dužni da vode odgovarajuću dokumentaciju, kreiraju obrasce ili uzorke prema kojima će se razvijati. Uprava kompanije mora pratiti pristigle prijedloge i izvještaje i pravovremeno odgovoriti na njih.
Korak 2
Napišite prijedlog u svoje ime ako imate odgovarajuće ovlasti. Možete ga poslati neposrednom rukovodiocu ili direktoru preduzeća. U prijedlogu možete izraziti svoje mišljenje o promjeni aspekta aktivnosti u preduzeću u kojem ste nadležni.
Korak 3
Dajte samo one prijedloge koji su, po vašem mišljenju, najefikasniji i koje će odobriti uprava. Ne biste trebali davati lažne podatke, ocrnjivati ugled ostalih zaposlenih i slati previše prijedloga upravi. U tom slučaju možete dobiti administrativni ukor.
Korak 4
Pripremite izvještaj u kojem ćete reći rukovodstvu svih radnji koje ste poduzeli za izvršavanje zadataka. Razmislite o planu izvještaja i razvijajte ga u fazama, razdvajajući svoje aktivnosti na određene vremenske periode: sate, dane, mjesece itd. Najprikladnije je to učiniti u obliku tablice ili liste.
Korak 5
Izvjestite o rezultatima rada obavljenog u svakom periodu. Na kraju prijavite rezultat svih svojih aktivnosti, naznačite koliko ste u potpunosti završili čitav obim posla. Obratite pažnju na sve tehničke i druge probleme na koje ste naišli tokom svoje aktivnosti.
Korak 6
Uz izvještaj se mogu priložiti razni dokumenti koji potvrđuju obavljeni posao. Izvještaj dostaviti upravi u roku utvrđenom propisima. U pravilu se to treba raditi sedmično ili mjesečno. Nakon pregleda izvještaja ili nekoliko primljenih prijedloga, menadžer može ugovoriti radionicu i objaviti svoje mišljenje.
