Najlakši način je sastaviti izvještaj koji se popunjava u bilo kojem odobrenom obliku. U tom slučaju, u prazna polja jednostavno unesete parametre koji bi u njima trebali biti naznačeni, stavite svoj potpis - i izvještaj je spreman! Ali što je s izvještajima koji se popunjavaju u bilo kojem obliku, jer i oni, kao i svaki dokument, moraju biti sastavljeni prema određenim pravilima. Pokušajmo razumjeti ovaj problem.
Instrukcije
Korak 1
U slučaju da izvještaj koji trebate sastaviti ima proizvoljan oblik, njegov vanjski dizajn i dalje mora biti u skladu sa standardima uredskog rada. Trebao bi biti napisan na običnom A4 listu za pisanje.
Korak 2
Na sredini lista napišite riječ "Izvještaj", a zatim opišite temu izvještaja: "o radu odjela", "o radu za mjesec", "o rezultatima putovanja". Ako je ovo pojedinačni izvještaj, navedite svoje prezime, ime i prezime, kao i odjeljenje i zvanje.
Korak 3
Ako izvještaj ne podrazumijeva detaljan opis i analizu, poput izvještaja o industrijskoj praksi ili istraživanju i razvoju, pokušajte zadržati jedan list, pridržavajte se jasne i jezgrovite prezentacije. Navedite konkretne činjenice, potkrijepite ih brojkama. Pokušajte biti jezgroviti, onaj koji će proučiti vaš izvještaj, a najvjerojatnije će to biti šef, cijenit će vašu sposobnost da rezimirate suštinu.
Korak 4
Za veću jasnoću koristite tablice i grafikone u izvještaju, ako postoje velike razlike u brojevima koje ste naveli u prethodnom izvještaju, navedite razloge zbog kojih se to dogodilo i dajte im analizu.
Korak 5
Opća struktura informacija izvještajnog dokumenta trebala bi biti ujednačena, razmislite koji će vam oblik prezentacije biti najprikladniji i koristite ga za cijeli dokument.
Korak 6
Dopunite izvještaj svojim naslovom i potpisom i datumom.
