Ponekad je teže izvijestiti o obavljenom poslu, nego ga obaviti. U međuvremenu, mnogo toga može ovisiti o takvom izvještaju. Prema vašem izvještaju, onaj koji će ga pročitati ne samo da će steći predodžbu o tome što ste učinili, već će možda naučiti i o vašim poslovnim kvalitetama.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite o učestalosti izvještaja. Oni su sedmični, mjesečni, kvartalni i godišnji. Detalji podnesenog izvještaja ovise o ovome. Tjedni i mjesečni izvještaji namijenjeni su operativnoj kontroli, stoga pretpostavljaju visok stupanj detalja, detaljan opis svake faze. U tromjesečnim i godišnjim izvještajima vrši se samo analiza rada na svim vrstama aktivnosti i prikazuju se njeni rezultati.
Korak 2
Prikazivanje rezultata aktivnosti u sedmičnom ili mjesečnom izvještaju mora biti koncizno i jasno. U njima navedite samo određeni obavljeni posao i navedite određene numeričke pokazatelje koji kvantitativno karakteriziraju vaše aktivnosti. Ako postoje velika odstupanja u pokazateljima u odnosu na prethodno izvještajno razdoblje, onda odrazite razloge takvih odstupanja i analizirajte ih. Ako znate kako riješiti problem, svoje prijedloge možete predstaviti i u izvještaju.
Korak 3
Struktura informacija se radi, na primjer, u Excelu, tada se sažeti mjesečni izvještaj može ilustrirati vizuelnim dijagramima.
