Prije ili kasnije, svaki zaposlenik će vjerovatno morati sastaviti izvještaj o obavljenom poslu. Nije teško, glavno je jasno i dosljedno iznijeti svoje postupke i detaljno opisati postignuti rezultat.
Neophodno je
sposobnost ispravnog izražavanja svojih misli
Instrukcije
Korak 1
Za početak uporedite zadatak koji ste dobili s rezultatom koji ste dobili kako biste bili sigurni da ste ga zaista postigli. Ako je ovdje sve u redu, možete započeti pisanje izvještaja. Možete to urediti na nekoliko načina. Najjednostavnija je opcija sve predstaviti u slobodnom obliku, poput eseja. U ovom slučaju u izvještaj možete upisati sve što smatrate potrebnim, uz naznaku svih najsitnijih detalja, sve do broja ispijanih šalica kafe i odlaska na posao u subotu.
Korak 2
Složeniji, ali profesionalno ispravniji način pisanja izvještaja je organiziranje u obliku zadatka. Prvo, trebali biste naznačiti zadatak koji je pred vama. Zatim navedite korištene resurse. Treba navesti sve vrste resursa, naime: vrijeme (koliko vam je vremena trebalo za dati posao), ljude (koliko je zaposlenih moralo pribjeći pomoći), financije (jeste li ispunili budžet planiran za projekat). Slijedi kratak, ali jasan opis metoda i metoda koje ste koristili prilikom izvođenja posla.
Korak 3
Kad je izvještaj spreman, pažljivo ga pročitajte da biste utvrdili moguće nedostatke. Pogledajte, možda će izvještaj biti vizualniji ako ga ilustrirate tablicama, grafikonima ili dijagramima. Ne budite lijeni trošiti vrijeme na sastavljanje tablica, priložite ih izvještaju. Uprava će cijeniti ovaj pedantan pristup radu. Ako izvještaj to zahtijeva, obavezno mu priložite potrebne dokumente. To može biti financijski izvještaj sa poslovnog putovanja, ugovor s dobavljačem ili klijentom, općenito, sve što pokazuje posao koji ste obavili.
