Za zaključivanje transakcije ili kontaktiranje vladine agencije po pravilu su potrebne ovjerene kopije dokumenata. To mogu biti kopije ugovora, kopije pasoša ili radne knjižice. Glavni način za ovjeru je kontaktiranje javnog bilježnika, ali postoje i druge mogućnosti.
Metode ovjere dokumenata
Ovjeravanje dokumenata može se izvršiti na više načina, ovisno o tome kome tačno treba doći u ruke: organizacija, pojedinačni poduzetnik ili pojedinac.
1. Izravna žalba kod javnog bilježnika u mjestu prebivališta. Da biste to učinili, samo trebate saznati gdje se nalazi ured okružnog javnog bilježnika i doći mu u radno vrijeme radi ovjere kopija. Ovisno o opterećenju stručnjaka, dokumente možete sastaviti gotovo odmah ili provesti pola sata ili više čekajući svoj red. Ako se očekuje velika količina posla, tada je moguće da ćete morati unaprijed ugovoriti sastanak s notarom. Iste usluge mogu se dobiti od privatnog stručnjaka.
2. Odlazak javnog bilježnika na adresu pojedinca ili organizacije. U ovom je slučaju dovoljno nabaviti telefon javnobilježničke kancelarije kako bi se prethodno razgovaralo o uvjetima njegovog dolaska i količini posla. Ovu priliku često koriste male firme, individualni preduzetnici i ljudi koji nemaju priliku samostalno doći u kancelariju javnog beležnika.
3. Samoovjeravanje kopija. Za velike kompanije i organizacije ovaj je način optimalan, jer oni sami imaju pravo ovjeravati kopije dokumenata koje posjeduju.
4. Naručivanje ovjerenih kopija i kopija uz pružanje originala na web stranici javnih službi. Ovaj resurs sadrži veliku listu dokumenata, čije kopije može naručiti fizičko ili pravno lice. Na primjer, kopija potvrde o državnoj registraciji.
Šta vam je potrebno za ovjeru dokumenata
Da biste pravilno i blagovremeno sastavili i overili kopiju traženog dokumenta, sa sobom morate imati:
• pasoš;
• dokument koji treba ovjeriti;
• kopija ovjerenog dokumenta;
• određeni iznos za plaćanje notarskih usluga, koji se može razjasniti telefonom u svakoj određenoj kancelariji.
Takođe, za provođenje postupka ovjere kopija mogu biti potrebni dodatni dokumenti:
• punomoć koja daje pravo ovjere kopija dokumenata druge osobe;
• dokument kojim se potvrđuje pravo na besplatne javnobilježničke usluge ili usluge po sniženim cijenama;
• dokument koji daje pravo da besplatno pozovete beležnika kod kuće;
• dokument kojim se potvrđuje pravo na ovjeru kopija dokumenata određene organizacije.
Dokumente ovjeravamo kod kuće
Ako vi ili vaši najmiliji nemate priliku lično posjetiti javnobilježničku kancelariju kako biste ovjerili kopije dokumenta, tada se kod vas može pozvati specijalista. Da biste to učinili, pronađite telefonski broj javnog bilježnika u imeniku ili na web mjestu organizacije. Nazovite nas i obavijestite o svojim potrebama. Tajnica će vas voditi u cijenama i značajkama usluge, nakon čega se možete dogovoriti o vremenu dolaska stručnjaka. Nedugo prije toga, ne zaboravite pripremiti sve što je potrebno za pružanje usluge: dokumente, prikladno mjesto za rad javnog bilježnika, novac.
