Izvještaj o prodaji omogućit će vam da analizirate situaciju u odjelu za akviziciju kupaca. Na osnovu njegovih podataka možete izraditi plan za dalji rad i optimizirati postupak.
Instrukcije
Korak 1
Izrada izvještaja započinje pisanjem zaglavlja. U središte lista, ostavljajući dvije ili tri linije od ivice, velikim slovima upišite "REPORT". Odmah ispod nje - prema prodaji za period od … do … Dalje, ako je potrebno, naznačite odjeljenje, položaj i prezime, ime i prezime.
Korak 2
U prvi odlomak izvještaja zapišite planirani obim prodaje. Koliko je novih kupaca trebalo privući i koliko novca od redovnih.
Korak 3
U drugom pasusu označite stvarne pokazatelje. Izračunajte u procentima kako je plan premašen. Ako nije ispunjeno, koliko ih nije bilo dovoljno da se dostignu očekivane brojke. Najprikladniji način je sastaviti raspored po tjednima. Tako će odmah biti jasno u kojem su razdoblju prodaja rasle, a u kojem su padale.
Korak 4
Detaljan opis razloga zbog kojih plan nije proveden, nalazi se u trećem paragrafu. Zapišite zašto menadžeri nisu uspjeli izvršiti zadatak. Možda su pokazatelji precijenjeni i nisu mogli fizički privući takav broj kupaca. Ili odjel radi neučinkovito, trošeći puno radnog vremena na izvršenje ugovora i rješavanje sporova.
Korak 5
Ako je plan bio preispunjen, naznačite u trećem pasusu zahvaljujući kome se to dogodilo. Obavezno označite imena najboljih menadžera. Navedite imena najvećih kompanija koje su prvi put privučene. Ako je jedan od vaših redovnih kupaca povećao kupovinu, zapišite zašto se to dogodilo. To će vam pomoći da planirate uspješnu prodajnu strategiju za budućnost.
Korak 6
U četvrtom pasusu iznesite svoje želje za poboljšanjem rada odjela. Ako trebate zaposliti nove zaposlenike, označite ovo na izvještaju. Nedostatak potrebnih kućanskih aparata, skučeni poslovi i drugi faktori koji ometaju rast prodaje, uprava mora izraziti.
Korak 7
Petu tačku ostavite pod opisom prodajnih planova za naredno razdoblje. Dajte neke okvirne brojeve kojima bi menadžeri trebali težiti. Izračunajte dobit odjela. Napišite željeni iznos bonusa.
Korak 8
Pripremite se za odbranu svog izvještaja upravi. Vježbajte prije vremena kako vas pitanja ne bi zatekla. Ne brinite, budite sigurni. Na sastanku pokušajte zajedno razraditi strategiju za povećanje prodaje i razviti akcije za optimizaciju odjela.
