Potvrda o prodaji je pravno važeća bez kase samo u slučajevima predviđenim zakonom. Mogu ga izdati preduzetnici koji nemaju kasu. Račun mora biti popunjen u skladu s pravilima.
Prihodi od robe i gotovine izdaju se za prodaju robe i usluga prilikom plaćanja kreditnom karticom ili gotovinom. Postoji razlika između njih. Potvrda o kasi je fiskalni dokument stvoren pomoću kase. Potvrda o prodaji je nefiskalni obrazac koji se u nekim slučajevima može koristiti umjesto kase. Češće je potrebno dešifrirati imena primljene robe. Obično ga izdaju individualni preduzetnici koji nemaju kase.
Karakteristike registracije kupoprodajnog računa bez kase
Dokument se može popuniti ručno i pomoću računara. Da bi imao pravnu snagu potrebno je popuniti sve detalje potrebne za primarne dokumente:
- naslov;
- soba;
- datum;
- naziv kompanije;
- naziv prodane robe i usluga, njihova količina;
- Cijena;
- ukupni troškovi;
- podaci o osobi koja je izdala dokument.
Neki prodavači ne uključuju broj dokumenta. Međutim, to se mora učiniti, jer će kupcu ti podaci biti potrebni prilikom sastavljanja prethodnog izvještaja. Numeriranje može biti kontinuirano od početka obračunskog razdoblja ili novo. Pored naziva organizacije, treba navesti i TIN. Preporučljivo je ne pisati sa skraćenicama. Dozvoljeno je koristiti pečat s tim podacima.
Cijena je označena brojem za jedinicu svakog proizvoda. Iznos se unosi množenjem količine kupljenog predmeta sa cijenom. Na kraju se upisuje ukupan iznos. Preporučljivo je to učiniti prvo brojevima, a zatim riječima.
Neke suptilnosti
Ako je potvrda o prodaji dodatak kasi, potreban je potpis "Prisustvo blagajne je potrebno". U svakom slučaju, u zakonodavstvu nema reference na ovjeru premijera pečatom organizacije, ali u računovodstvenim odjelima državnih i komercijalnih institucija to može biti potrebno.
Neki dokumenti imaju oglase na poleđini. Ne može se preklapati sa službenim informacijama. U tom slučaju, obrazac mora biti sastavljen u dva primjerka: jedan ostaje prodavaču, drugi se predaje kupcu.
U zaključku napominjemo: poduzetnici koji kupcu ne dostave potvrdu o prodaji postaju prestupnici. Za to se mogu primijeniti sankcije u obliku novčane kazne ili upozorenja. Potvrda o prodaji može se izdati bez kase, samo ako prodavac ima zakonsko pravo da ne koristi POS štampač. U svim ostalim radnjama dokument neće imati pravnu snagu.
