Izvještaj je često glavni način pružanja informacija menadžmentu. Omogućava vam da steknete predstavu o svim aspektima rada zaposlenika, procijenite njegovu efikasnost i analizirate vodeće pokazatelje. Dobro napisan izvještaj pomoći će vam da se postepeno pomičete na ljestvici karijere.
Instrukcije
Korak 1
Napravite plan za dokument. Ako govorimo o trenutnom izvještaju na kratak period, imajte na umu da ne bi trebao zauzimati više od 1-2 stranice. Obični zaposlenici često moraju podnositi izvještaje - svakodnevno ili tjedno. U tom je slučaju poželjno sastaviti obrazac predloška u koji ćete naknadno unijeti stvarne rezultate i podatke.
Korak 2
Započnite svoj izvještaj kratkim popisom svojih ciljeva. Ako ih je bilo dovoljno, istaknite semantičke blokove koji će sadržavati stavke objedinjene nekim ključnim obilježjem.
Korak 3
Navedite alate i resurse potrebne za postizanje gore navedenih ciljeva. Ovaj odjeljak može uključivati financijske troškove, privlačenje dodatne radne snage, službena putovanja, marketinška istraživanja, materijale, eksperimente.
Korak 4
Predstavite rezultate svog rada. Detaljno opišite u kojoj mjeri odgovaraju postavljenim zadacima. Iznesite svoju viziju situacije, navedite glavne zaključke. Ako se rezultati mogu konkretizirati, predstavite ih u obliku određenih brojeva i pokazatelja. Obavezno navedite daljnje ciljeve. Ako imate bilo kakvih poteškoća na poslu, također ih opišite: možda će vam vođa pomoći da se nosite s njima.
Korak 5
Izvještaj dostavite s vizualnim elementima: tablicama, grafikonima, dijagramima. Umetci poput ovih bit će vrlo korisni ako upravitelj prelista dokument. Moguće je da će on trebati samo pogledati ove brojke da bi procijenio rezultate vašeg rada.
Korak 6
Vodite računa o ispravnom dizajnu izvještaja. Koristite različite fontove i boje, obratite pažnju na pravilno oblikovanje teksta i umetanja. Ako govorimo o izvještaju za duži period, shvatite ga još ozbiljnije. Pazite da su stranice i slike pravilno numerirane, napravite dokument u elektroničkom i štampanom obliku. Ako trebate usmeno ili video predstaviti izvještaj, napravite ga zasebno, uključujući najvažnije tačke.
