Godišnji izvještaj oblik je izvještavanja koji je neophodan za dobivanje potpunih informacija o aktivnostima kompanije. Ovaj dokument se u pravilu izrađuje za predstavljanje dioničarima ili drugim ljudima zainteresiranim za aktivnosti kompanije. Stoga se mora sastaviti u skladu s određenim brojem zahtjeva.
Instrukcije
Korak 1
Godišnji izvještaj trebao bi biti pouzdan i cjelovit izvor informacija za investitore koji odluče ulagati u vašu kompaniju. On mora jasno artikulirati ovu investicijsku ideju i ponuditi mogućnosti kako je prenijeti pravim ljudima. Takođe mora formirati poslovnu reputaciju kompanije. To znači da mora biti pravilno sastavljen.
Korak 2
Za početak započnite s dizajnom naslovne stranice. Na njemu mora biti naveden naslov izvještaja i opis vrste ovog dokumenta - računovodstvenog, operativnog itd. Obavezno navesti period za koji izvještavate, godinu i grad u kojem se podnosi ovaj izvještaj.
Korak 3
Dalje, sastavite spisak onih koji su bili uključeni u pripremu ovog dokumenta. Navedite ko je odgovoran za sva pitanja vezana za godišnje izvještavanje. Ovo bi trebali biti potpuni podaci: prezime, inicijali, položaj odgovorne osobe, kao i telefonski broj za komunikaciju.
Korak 4
Sada možete sastaviti glavni dio. Sastavlja se u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da otkriva glavne odredbe kompanije. Tako, na primjer, ako je ovo računovodstveni izvještaj, tada trebate navesti sve što se odnosi na ostvarivanje dobiti, potrošnju, otpis sredstava i druga financijska pitanja kompanije. Ako je ovo reprezentativni izvještaj za dobivanje investicija, tada trebate opisati povelju kompanije, njen opseg aktivnosti, uspjeh u postizanju postavljenih ciljeva, kakvo financiranje ima ova kompanija, planirane i operativne projekte, opisati osoblje preduzeće, opišite materijalno-tehničku bazu i druge mogućnosti preduzeća. Glavni dio trebao bi u potpunosti otkriti suštinu izvještaja u najkoraktičnijim rečenicama - onaj ko prihvati ovaj dokument trebao bi odmah shvatiti šta mu žele prenijeti.
Korak 5
Dodajte tabele da biste svom izvještaju dali značajnu težinu. To će vam pomoći da bolje strukturirate tekst i istaknete kritične točke dokumenta. Za tablicu koristite prosječne vrijednosti parametara koje opisujete u dokumentu.
Korak 6
Dopunite svoj izvještaj dodavanjem izvještaja drugih odgovornih osoba. Ali učinite to samo ako dokumenti koje ste prikupili mogu na odgovarajući način ilustrirati vaš izvještaj. Ovo će dodati težinu radu, jer možete procijeniti gledište razvoja kompanije cijelog tima.
Korak 7
Nakon što pravilno ispunite izvještaj: provjerite podatke, posložite ih u red i sašite, dajte tehničkom šefu organizacije na potpisivanje. On mora potpisati i navesti datum kada je prihvatio vaš dokument.
