Tokom ekonomske aktivnosti organizacije menadžeri se mogu suočiti sa takvim situacijama kada se iz nekog razloga izgube primarni dokumenti. U ovom slučaju, poduzetnik mora povratiti sve izgubljene dokumente. Ako se to ne učini, porezna uprava može upravnika privesti administrativnoj odgovornosti.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, utvrdite razlog gubitka dokumenata. Na primjer, ako je dokumentacija izgubljena u nuždi (požar, poplava itd.), Napravite popis. Da biste to učinili, odredite članove inventarske komisije, vrijeme inspekcije i odredite inventarski predmet administrativnim dokumentom. U narudžbi morate navesti i razlog provjere primarnih dokumenata.
Korak 2
Na kraju popisa sastavite akt i odobrite ga potpisom glave. Ako je došlo do požara, pribavite potvrdu od tijela državne vatrogasne službe; ako dođe do poplave, zatražite potvrdu od Ministarstva za vanredne situacije.
Korak 3
Ako dokumenti nedostaju ili ih je netko uništio, morate imenovati komisiju za istragu. Trebalo bi da uključuju predstavnike istražnih organa, zaštitare i druga odgovorna lica. Kada kradete dokumente, obavezno kontaktirajte policiju.
Korak 4
U procesu popisa napravite listu izgubljenih dokumenata. Zapamtite, mora biti tačno. Na primjer, izgubili ste fakture. U tom slučaju morate navesti njihove brojeve i datume. Provjerite listu dokumenata kod šefa i glavnog računovođe.
Korak 5
Pošaljite obavijest svojoj poreznoj službi o gubitku primarnih dokumenata. Pismu priložite kopije dokumenata koji potvrđuju činjenicu gubitka. Takođe priložite kopiju svog inventara. Sve dokumente ovjerite pečatom organizacije i potpisom šefa.
Korak 6
Zatim vratite izgubljene dokumente. Da biste to učinili, možete koristiti elektroničku verziju računovodstva. Ako trebate obnoviti primarne dokumente primljene od ugovornih strana, ispunite pismo na njihovu adresu sa zahtjevom za dupliciranje obrazaca. Svi dokumenti moraju biti potpisani od odgovornih osoba i pečata organizacija.
